适用于 Google 云端硬盘的 Adobe Document Cloud 是集成的 PDF 服务包,允许您执行以下操作:
使用 Adobe 基于 Web 的高质量 PDF 预览程序在线打开和查看 PDF。
创建 Adobe PDF 以保留字体、格式和布局。
通过删除、重新排序或旋转 PDF 中的页面来处理现有 PDF 文档。
将 Google 云端硬盘中的多个文件合并为一个可用于存档或分发的 PDF。
将 PDF 转换为各种文档格式,同时保留字体、格式和布局。
使用附注、高亮显示工具和手绘图工具为 PDF 文件添加注释,以便在查看 PDF 文件时自行编写注释。
发送 PDF 文档以请求签名并跟踪它们。
要打开多个文件,请选择相应文件,单击鼠标右键,然后选择
打开方式
>
适用于 Google 云端硬盘的 Adobe Acrobat
。文件将在 Document Cloud 预览窗口中以缩略图显示。从
编辑
菜单中,您可以执行各种操作,如
组织页面、合并文件、导出 PDF、转换为 PDF
或
发送以请求签名
,具体可执行哪些操作取决于文件类型。
如果打开单个非 PDF 文件,
编辑
菜单会显示
合并文件、转换为 PDF
和
发送以请求签名
选项。
除了 PDF,您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件和文本文件以进行签名。支持的文件类型有:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。
注意
:请先完成内容编辑,然后再进行签名。已签名的协议会由 Acrobat Sign 进行认证。若对已签名的协议进行编辑,则会失去认证。
在“发送以请求签名”登陆页面中,执行以下操作:
在
收件人
字段中,添加收件人电子邮件地址。默认情况下,
按顺序完成
设置处于开启状态。按照您所期望的签名文档顺序输入电子邮件地址。电子邮件地址旁边的数字反映了参与顺序。如果您不想遵循任何特定的签名顺序,请将设置切换为
按任意顺序完成
。
(可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击
添加我
。
根据需要更改
消息
区域中的默认文本。
(可选)如果您完全是出于告知信息的目的而希望添加更多的人员,请使用
显示抄送
按钮,以将这些人员的电子邮件地址添加到抄送列表。
(可选)如果需要收件人输入密码才能打开并查看已签名的 PDF 文件,请选择
密码保护
。
(可选)选择
设置提醒
,以设置在完成协议之前发送提醒的频率。
(可选)选择
预览并添加签名字段
,以查看协议预览并添加相关文本字段或签名字段。单击
下一步
。
表单字段可在 PDF 中自动检测到。单击图标
,以在 PDF 文档中放置检测到的表单字段。或者,从右侧窗格的选项卡中拖动字段,并将其放在文档中所需的位置。
注意
:如果您添加了多个文档,则这些文档将被转换为 PDF 并合并为一个文件。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的字段。
对于文件/文件夹所有者,如果您从 Google 云端硬盘的共享文件夹中选择了要发送以请求签名的文档,则已发送协议的副本将保存到 Google 云端硬盘文档库的同一共享文件夹中。
对于非所有者,已发送协议的副本将保存到 Google 云端硬盘文档库的主文件夹位置。
如果您在共享驱动器中的角色是
参与者
,则无法看到
更改目标文件夹
选项。
当两个用户同时查看同一 PDF 时,向 PDF 中添加注释后,将提示另一用户刷新页面以获取最新版本的 PDF。
您无法添加注释或编辑加密、受保护或只读的 PDF 文件。对于此类文件,注释和编辑按钮处于隐藏状态。
您无法在移动设备上使用浏览器向 PDF 文件添加注释。
在添加附注注释后,单击任何现有注释或打开任何包含现有注释的文件,注释窗格将在右侧显示。
适用于 Google 云端硬盘的 Adobe Document Cloud 也支持共享驱动器。您可以使用 Document Cloud 集成对共享驱动器中的文件执行的操作取决于 G Suite 管理员分配给您的访问级别。
有关共享驱动器和在 G Suite 中分配用户角色的更多信息,请参阅
G Suite 管理员帮助
。
单击 Google Apps (
) 图标,然后选择 Adobe Acrobat。如果没有看到 Adobe Acrobat 应用程序,请单击
更多
展开该列表。
此时会显示适用于 Google 云端硬盘的 Adobe Acrobat 欢迎窗口。
单击
选择 Google 云端硬盘文件
,
,然后选择帐户进行登录以使用适用于 Google 云端硬盘的 Adobe Acrobat 应用程序。
在
权限
部分下,执行以下操作之一:
-
取消选中
阻止弹出窗口
旁边的框,以完全禁用弹出窗口阻止程序。
-
单击
例外
。此时将出现一个对话框,显示您希望允许显示弹出窗口的站点列表。添加以下服务器,单击
允许
,然后再单击
保存更改
。
-
https://documentcloud.adobe.com/cn/zh/
-
特殊目录名称“
.
”和“
..
”
-
具有以下扩展名的文件名或文件:CON、PRN、AUX、NUL、COM0、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT0、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、LPT5、LPT6、LPT7、LPT8 和 LPT9。
-
以空格或句点结尾的文件名。
-
以句点开头的文件名。