按照“ 编辑——首选项——引用——文字处理软件 ”的顺序打开插件安装界面，如图1所示。

图1 zotero插件安装

由于笔者已经安装过，所以在图1中显示的是“ 重新加载安装加载项 ”，点击安装之后，打开word显示如图2。

图2 zotero插件安装成功

如图2所示，word中安装好的zotero插件包括5个部分的内容：Add/Edit Citation，Add/Edit Bibliography，Document Preferences，Refresh，Unlink Citations。

点击“ Add/Edit Citation ”，看到在打开的 文档首选项 界面（图3），可以修改参考文献的样式，并管理样式，是否自动更新引文等。

注：若勾选“ 自动更新引文 ”，在插入大量文献时，可能会产生插入卡顿的现象。

图3 zotero——文档首选项——引文样式修改界面

点击右下角的“ 管理样式 ”，即会自动弹出“ Zotero首选项 ”中的“ 样式 ”管理界面（图4）。

注：也可以按照1.1节 图1所述步骤直接在zotero软件中打开此界面。

图4 zotero引文格式管理界面

点击图4中的“ 获取更多样式 ”，可以打开参考文献样式添加界面，以“ chemosphere ”为例，输入搜索框进行搜索，如图5。在搜索内容中选中“ chemosphere ”，即可将该期刊的文献样式加入进来。

图5 期刊样式的添加

接图3，在选中任意一个参考文献格式之后，点击OK，会弹出zotero的文献搜索框，并在word中出现引用提示，见图6。

图6 zotero文献引用——保持源分类

由图6可知，当前参考文献插入，默认显示的是“ 保持源分类 ”窗口，在搜索框中输入 作者名或标题名 等，便会弹出对应的文献信息，选择需要的文献，点击回车确认，搜索框中便出现所选文献的内容，图7，图8。


图7 参考文献的插入

再次点击回车，可以看到word文档中已经出现该引文。

图8 word中文献插入显示

此时选择word中zotero插件的第二个功能：“ Add/Edit Bibliography ”，便可为插入文献添加对应的条目信息，见图9。

图9 文献引用条目信息的添加

当选用“ 经典视图 ”时，如图10所示，可以看到完成的文献引用窗口，包括： zotero分组，条目信息及搜索框 等。
可以通过 搜索框 搜索查找所需文献并引用。
注：如果选用“经典视图”，在参考文献较多时，可能导致导入卡顿。

图10 zotero文献引用——经典视图

后续的文献插入及条目添加方法参见“ 保持源分类 ”部分内容。

注：当同一个位置需要同时引用多篇文献时，可以在“ 经典视图 ”下，选择“ 多重来源 ”，便可以同时搜索多个文件夹下的多篇文献进行导入，如图11。


图11 多篇文献同时导入

基于1.2.1.2节所述，在完成图7操作之后，仅在word中插入了文献的引用格式，而不包含该参考文献对应的条目信息，按照图9所示，点击“ Add/Edit Bibliography ”即可在word中添加条目信息。

注：如果没有先插入文献，点击该功能则会提示“ 执行本操作前您需要插入引文 ”（图12）。

图12 无法插入条目提示

该功能用以在插入参考文献之前选中所需的期刊样式，点击之后，弹出图13，在引文样式中选择需要的期刊样式，如此处选择“ Chemosphere ”后点击OK，接下来再按照1.2.1与1.2.2节所述，添加引用及条目信息。

图13 期刊引文样式的选择

如图13所示，已勾选“ 自动更新引文 ”，当zotero参考文献的条目信息等改变时，zotero插件会自动更新插入的文献内容。假设写毕业论文或综述等需要插入参考文献较多时，可取消勾选“ 自动更新引文 ”此功能，并通过手动点击“ Refresh ”的方式，更新导入的参考文献内容，来加快文献的插入速度。

该功能表示去除插入参考文献的域代码，即不会再自动更新参考文献格式，与endnote软件中的“Convert to Plain Text”功能类似，可在确定终稿之后进行该操作。

注：去除域代码之前，先将word文档进行备份，以防数据丢失，另外也方便进行再次修改。