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客户

客户模块权限配置

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客户后台配置

【目的】根据所需用于配置客户列表:如表头字段,页面布局展示,生成新的客户列表、设置弹屏等。

【使用场景】用于用户自己编辑、新建所需求的客户列表。

【操作路径】请前往【配置-CRM配置-客户管理】中进行配置。

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系统字段的配置

【目的】用于配置所需客户信息字段、配置表头、筛选字段等。

【使用场景】可用于配置列表中的表头字段、客户详情中的信息字段、筛选中的字段等。

【权限控制】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-系统字段、编辑系统字段】,勾选后相应账号具备权限。

【功能说明】

  • 系统字段为系统生成,不可用户增加、删除 。
  • 支持修改系统字段名称、字段状态、是否必填等配置项,允许关闭系统字段。

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自定义字段的配置

【目的】用于配置所需客户信息字段、配置表头、筛选字段等。

【使用场景】同系统字段,只不过自定义字段可用户自行添加、编辑。

【权限控制】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-自定义字段、新增自定义字段、编辑自定义字段、删除自定义字段】,勾选后相应账号具备权限。

【功能说明】

  • 新建自定义字段

支持自定义13种字段类型,最多可创建200个客户自定义字段

序号 字段类型 CRM自定义字段 字段属性 备注
1 单行文本 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值、长度范围、数据处理
2 多行文本 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值、行数、长度范围、数据处理
3 下拉列表 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、选项设置
4 单选 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、默认值类型、选项设置
5 多选 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、默认值类型、选项设置
6 日期 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值 默认值类型 增加 多当前时间
7 级联 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、选项设置
8 省市区 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值、层级 层级:省市区 | 省市 |
9 电话 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值
10 邮箱 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值
11 数字 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值、最大值/最小值、计数单位
12 附件 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值
13 联动 字段名称、字段ID、状态、必填项、读写状态、提示值、默认值类型、默认值
  • 常用规则说明
规则名称 规则说明
1 数据处理 - 单行文本类型和多行文本类型,支持“数据处理”设置,数据处理规则字段,由标点符号、全半角、其它字段组成 1. 标点符号:单选,必填,无默认值 ,选项“中文 | 英文” 2. 全半角:单选,必填 ,选项“半角 | 全角” 1. 标点符号:为中文,全半角字段 默认 全角 2. 标点符号:为英文,全半角字段 默认 半角 3. 其它字段:多选,非必填,无默认值 ,选项为“转小写 | 转大写 | 过滤空格”
  • 字段名称不能重复。可修改,可删除。修改和删除自定义字段请谨慎操作,容易引起数据丢失和数据冲突,建议需修改时兼容老的数据选项;需删除时,不启用即可。

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客户数据源的配置

【目的】用于用户呼出电话、来电时,通过接口连接到自己的数据中。

【使用场景】可设置用户使用自己的数据库时配置的接口。

【权限控制】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-新增客户数据源、编辑客户数据源、删除客户数据源、客户数据源明细】,勾选后相应账号具备权限。

【功能说明】

可添加客户数据源:点击右上角新建数据源,可添加数据源。

添加的数据源可在【页面布局】中开启,在呼出、来电弹屏页中展示数据信息。此数据源数据在存在用户方。

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表单模板的配置

【权限控制】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-表单模板】,勾选后相应账号具备权限。

【功能说明】表单模板列表说明

  • 支持创建最多20条表单模板(含关闭状态)
  • 支持启用/停用表单模板
  • 支持复制表单模板
  • 表单类型:分为默认和自定义两种,
    1. 默认:为系统默认添加的表单模板,不可以停用,不可以删除
    2. 自定义:根据实际业务场景或角色权限创建的

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页面布局的配置

【目的】根据用户所需配置新建客户页面、编辑客户页面、客户信息页面所显示的布局样式以及字段内容。

【功能说明】表单设计器包含表单导航区、选择字段区、表单设计区、表单属性区四大部分

  • 表单导航区:表单名称,表单操作按钮
  • 选择字段区:分为字段搜索、分割线、系统字段、自定义字段四个部分
    1. 字段搜索:支持直接输入字段名称搜索,支持按类型快速检索
    2. 分割线:即表单分栏
    3. 系统字段:支持客户姓名/客户电话/客户来源/客户类型/客户级别/销售负责人/服务负责人/是否成交字段选择,注 客户姓名、客户电话、客户类型为必选字段
    4. 自定义字段:支持启用中的自定义字段,使用联动字段前,请先表单模板移除该联动字段的所有关联字段
  • 表单设计区:
    1. 默认2列布局
    2. 支持拖拽字段到指定位置
    3. 支持 上方插入行、下方插入行、合并行、删除行
  • 表单属性区:设置表单模板的基本属性
    1. 表单名称
    2. 使用页面:
      1. 支持CRM来电弹屏页/CRM外呼弹屏页/新建客户页/编辑客户页/IM会话工作台/查看客户页
      2. 细化使用页面入口,支持后续扩展
    3. 客户数据源:
    4. 可见范围:支持员工/部门/角色/所有人

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自定义菜单的配置

【目的】用户可根据需求新建、编辑、删除客户列表。并且可配置列表中的字段、表头、筛选规则、规定此列表中加入何种类型客户等。

【使用场景】当用户需要新建一个客户列表,配置所需的字段、布局、加入所需类型的客户时,可使用自定义菜单进行配置。

【权限控制】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-自定义菜单、新增自定义菜单、编辑自定义菜单、删除自定义菜单】,勾选后相应账号具备权限。

【功能说明】

1、点击右上角新建,可增加菜单。

①、自定义菜单名称不得重复,菜单可开启或关闭,开启后生效。菜单名称为该列表名称。并在左侧导航栏【CRM-客户】中生成二级目录。

②、筛选条件:根据配置的筛选条件,该菜单内基础数据即为筛选后数据,例如只展示A销售负责的客户数据,筛选条件为【销售负责人】【员工】【是】【A】。

③、排序规则:页面展示时数字类型排序规则。支持配置多个字段作为排序标准,靠上的字段排序优先级最高。

④、可见范围:允许查看该菜列表的账号,支持设定为某个部门、某个角色、或者多个员工。

⑤、表头配置:支持自定义菜单展示的表头字段,以便针对性的展示信息。

⑥、常用筛选条件:配置后展示在客户列表上方的筛选功能。

2、优先级排序:支持自定义菜单排序,按照优先级拖拽菜单展示顺序。对应【客户模块】自定义菜单的显示顺序与后台设置的顺序一致

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3、系统默认生成全部客户、我负责的客户(销售负责人-当前坐席)

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弹屏tab页对接的配置

【目的】用于设置来电、呼出时弹屏中的内容,弹屏可查看、编辑该客户信息。

【使用场景】可配置来电、呼出时,会弹出的页面,便于用户进行查看、记录其客户信息的页面。

【操作权限】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-弹屏tab页对接】,勾选后相应账号具备权限。

【功能说明】

1、客户信息页签:

    • 客户信息:系统生成,可设置是否开启。不可编辑不可删除。客户信息展示字段由页面布局配置。
      • 可增加自定义页签和表单两种类型的页签。
      • 页面类型为“自定义页面地址”时,即当前自定义页面地址方式,支持“自定义请求参数”开关和自定义字段配置
        1. 支持对TAB页URL传参进行重命名
        2. 支持将客户模块启用中的系统字段和自定义字段传递给对接tab页,实现数据共享的作用
      • 页面类型为“表单”时,支持设置【配置-CRM配置-客户管理-表单模板】中设置的启用中的表单模板
        1. 通过可见范围的权限控制,实现不同角色|部门|员工看到不同客户信息的功能

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2、业务记录页签:系统生成(可设置是否开启。不可编辑不可删除)+自定义页签

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3、弹屏配置:即弹屏页参数配置,自定义TAB名称配置支持通话类型、客户号码、通话时间(时分秒)字段

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客户详情tab页对接

【目的】作为tab页签显示在客户详情弹窗中。使用此功能用户可根据需求配置客户详情页面。

【使用场景】当点击单个客户详情页时,页面展示样式、功能根据客户详情tab页的编辑所展示。

【权限设置】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-客户详情tab页对接】,勾选后相应账号具备权限。

【注意事项】

  • 系统标签不可编辑,只可设置开启关闭。
  • 用户可添加新标签,可对页签排序。新增页签可修改和删除。
  • 可设置优先级排序。
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备注

  • 针对系统字段和自定义字段请谨慎删除和修改,一旦修改,历史数据不受影响,但导出数据存在异常;一旦删除,引起数据无法追溯;建议使用开启和关闭状态来控制是否启用字段。
  • 系统字段中【销售负责人】【服务负责人】启用状态关闭后,公海自动回收机制不生效,领取限制也不生效,自动分配策略也不会生效。

客户标签

【功能入口】配置-CRM配置-客户管理-客户标签

【功能描述】

  • 支持停用禁用系统标签(即免打扰标签)
  • 支持管理自定义标签,内置多种彩色标签

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客户规则

【功能入口】配置-CRM配置-客户管理-客户规则

查重规则

【目的】在新建和编辑客户页面,如果有重复数据,客户名称 & 客户电话 标红,则提示,该客户已存在。

【使用场景】设定查重规则后,新建和编辑客户时,系统都会对客户进行校验,是否重复。

【权限设置】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-查重规则】,勾选后相应账号具备权限。

【功能说明】

  1. 配置启用查重规则入口:手动创建客户|API创建客户|导入创建客户

  2. 配置查重规则:为完全匹配,包含以下查重规则

    1. 客户名称去重:根据系统字段“客户名称”去重
    2. 客户电话去重:根据系统字段“客户电话”去重
    3. 自定义电话去重:根据自定义字段“自定义电话X”去重
  3. 配置重复客户处理规则:

    1. 存在重复客户:不允许创建客户|可以创建客户
    2. 存在已成交客户:不允许创建客户|可以创建客户
    3. 存在已锁定客户:不允许创建客户|可以创建客户
    4. 存在保护中客户:不允许创建客户|可以创建客户

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成交规则

【目的】可设置成交规则。是为手动更改还是系统自动。

【使用场景】用户可设置操作成交客户时,是手动点击成交 还是系统根据规则自动成交。

【权限管理】请前往【配置-角色管理】中的具体权限项【客户配置-成交规则】,勾选后相应账号具备权限。

【功能说明】

  1. 系统默认选中手动修改,允许操作人员修改客户【是否成交】选项值,
  2. 系统字段是否成交开启时,成交规则才可使用。
  3. 若勾选【系统自动】,则系统根据客户关联商机自动判断是否已成交
    • 系统自动中,只要存在关联的商机处于赢单阶段,就算作成交客户
    • 已成交客户不作为销售可持有客户数的总数
    • 已成交客户,不允许变更销售负责人

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保护规则

【功能描述】

支持配置一般销售人员保护客户规则:

  • 配置可持有的最大保护客户数、最长保护周期天数(默认30天)
  • 配置超过保护期处理策略:回收至公海 | 取消保护客户
  • 注:成交客户后不占名额。(0为不限制)

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关联规则

【功能描述】

1、系统自动关联,即按设置的自动关联条件,将符合条件的客户进行自动关联,不会将客户数据进行实际合并,仅在数据展示时合并显示或隐藏显示
2、关联模式为无主客户时,关联客户的双方均可以显示对方客户的业务数据(如通话记录,跟进记录,操作日志等)
3、关联模式为主客户和子客户时,根据显示规则中配置,显示对应的客户信息 (暂不支持)

4、关联客户列表TAB页:支持配置到自定义页签,配置地址当前域名 + /client/assocList?cle _ id=#cle _ id#,需联系管理员或自行配置

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客户列表的应用

客户列表

【目的】根据实际跟进行为,在系统中记录并跟进客户转化进展。

【使用场景】当需要对客户进行编辑、查看、跟进记录等等操作时,可使用客户列表。

【操作路径】点击【客户】中任意二级目录,右侧展示对应客户列表。

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客户列表自定义菜单

【使用场景】点击不同的二级目录,可跳转到不同的列表中。

【操作路径】【CRM-客户】

1、客户下的二级目录均为【自定义菜单】所创建。系统默认生成全部客户、我负责的客户(销售负责人-当前坐席),点击任意二级目录右侧弹出该菜单的客户列表。

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客户列表筛选的配置与使用

【目的】按条件筛选出用户所需求的的客户。

【使用场景】当用户需要查看该列表中某一类的客户时,可进行筛选搜索。

【操作路径】每个客户列表上方。

【注意事项】

筛选可在【配置-客户管理-自定义菜单-常用筛选条件】中配置,可选择系统字段和自定义字段中的所有字段。筛选条件增加到三个以上时,则多出的筛选条件归为更多筛选。最少添加一个筛选条件。

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高级筛选

【目的】高级筛选中的字段为全部系统字段+自定义字段,不受自定义菜单控制,自定义菜单中设置的常用筛选条件为固定的,高级筛选可以选择其想要的字段进行筛选,并可以添加筛选条件,条件为“并”的关系。

【使用场景】当用户需要查询某类客户而页面中的筛选不能满足时,可进行高级筛选,并且可进行多条件合并筛选。