2024年12月毕业研究生从即日起可按照以下说明提前办理部分离校手续，所有环节应在本学期结束前办理完毕。研究生教育综合管理系统（简称GMIS系统，portal.uestc.edu.cn）离校模块可用于查询离校手续各环节办理状态，该模块在学校召开毕业审核会后正式开放。 三、办理事项 1．填写离校问卷，完成“问卷调查”环节 录取类别为自筹或非定向研究生应在 GMIS系统“离校管理”中完成离校问卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。其他研究生：自愿完成问卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询研究生院就业办公室，电话：61830039。 办理时间：毕业审核会后至本学期结束。 2．导师审核确认，完成“导师审核”环节 所有研究生办理离校，应经导师审核同意 。 导师从信息门户进入，登录 GMIS系统“离校管理”模块，点击“同意”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
办理时间：毕业审核会后至本学期结束。 3．确认就业信息，完成“就业办理”环节
对于已落实毕业去向学生（毕业去向为： “签就业协议形式就业（含线下签就业协议）”、“签劳动合同就业”、“其他录用证明就业”、“科研助理”、“应征义务兵”、“国家基层项目”、“地方基层项目”、“就业见习”、“自主创业”、“自由职业”、“研究生”、“出国出境深造”等）：GMIS就业管理模块中生源信息状态为“就业办审核通过”，且GMIS中“就业状态”为“已签约”、或“其他去向状态”为“就业办审核通过”，同时毕业去向信息核对为“就业办审核通过”，对应项显示为“√”，否则显示为“X”。 对于未落实毕业去向学生（毕业去向为： “待就业”、“不就业拟升学”、“其他暂不就业”）：GMIS就业管理模块中生源信息状态为“就业办审核通过”，且GMIS中“其他去向状态”为“就业办审核通过”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。 如有疑问，请咨询研究生院就业办公室，电话： 61830039。 办理时间：即日起至本学期结束，建议提前办理此项。 4．确认缴费情况，完成“财务缴费”环节 所有研究生应到计划财务处完成学费、住宿费、体检费缴费 /退费，可关注“电子科大计划财务处”微信公众号完成缴费，如需退费，请到清水河校区主楼B3-302财务处预算管理中心办理。所有缴费项目欠费为0，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。GMIS系统每小时整点会定时读取财务缴费系统缴费状态并同步更新。如有疑问，请咨询财务处，电话：61831255或61830870。 办理时间：即日起至本学期结束，建议提前办理此项。 5．完成毕业论文提交，完成“论文提交”环节 非涉密毕业论文需按要求提交论文电子档至图书馆，研究生学位论文提交须知详见： http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系统每小时整点自动同步图书馆论文提交系统的“论文提交”状态信息，图书馆审核通过后，GMIS系统对应项显示为“√”，否则显示为“X”。涉密毕业论文由学院研究生科老师在GMIS系统“学生管理-离校管理-涉密论文提交”模块进行提交。如有疑问，非涉密论文请咨询图书馆，电话：61830533，涉密论文请咨询学院研究生科。 办理时间：即日起起至本学期结束。 注意：为避免因论文提交时间过于集中而影响审核进度，建议 尽可能在本人离校五个工作日前完成提交 。 6．归还已借图书，完成“图书清欠”环节 毕业研究生应到图书馆完成借还书、钱物清欠等。 GMIS系统会定时（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步图书馆借阅系统相关状态信息，清欠完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询图书馆，电话：61830016。 办理时间：即日起至本学期结束，建议提前办理此项。 7.办理党团关系转接、注销研究生证、处理学院清欠，完成“党团关系”、“注销证件”、“学院清欠”环节 导师审核同意后，研究生方可到学院办理党团关系、注销证件、学院清欠三项手续，并将办理结果交给研究生辅导员，由研究生辅导员在 GMIS系统上点击确认办理按钮，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询学院辅导员。 办理时间：毕业审核会后至本学期结束。 8.办理退宿，完成“宿舍退房”环节 在校内住宿的同学，请按如下流程办理，无校内宿舍床位的同学无须办理此项。 博翰苑一组团同学仅线下办理 ，其余博士同学可自由选择线上或线下办理。 8.1 线上办理流程 进入【微后勤】小程序 ——应用首页【微宿舍】——点击【学生退宿】——按照示例上传视频并确认提交——交还钥匙至阿姨处，空调遥控器由同宿舍最后一位办理退宿的同学退还（空调遥控器须为原厂原装）——完成退宿。 8.2线下办理流程 步骤 1：到住宿楼栋退还钥匙（同宿舍最后离开的同学还需退还原厂原装空调遥控器），阿姨开具验房单。(博士一组团学生继续按照以下步骤完成，其他学生直接跳到步骤4)。 步骤 2：将验房单交至清水河维修服务部办公室核算水气费。 地址：清水河校区博士楼 2栋1楼原车库，办理电话：61830000/61830183 步骤 3：将核算好的验房单交至后勤服务大厅完成缴费。 地址：清水河校区本科 20栋后勤服务大厅。 步骤 4：带上验房单和内部结算单到宿舍管理中心完成系统退宿。 清水河校区地址：硕士 20栋大厅宿舍服务部办公区，电话61830144； 沙河校区地址：校园超市 1分店旁007号办公室，电话：83201090 欣苑 1栋116办公室，电话：83200918。
线上退电费方式：关注后勤保障部微信服务号 “电子科技大学后勤保障”，进入微服务，点击“退宿舍电费”，按提示完成线上操作，再持一卡通到自助多媒体机点击“补助领取”领取该费用。该项为学生自愿办理。 沙河校区未结清旧电表电费的房间，请先到校园超市 1分店旁能源收费办公室001（电话：83203646）缴纳电费，领取能源开具的电费单。新电表退费线上进行，办理流程同清水河校区保持一致。 办理时间：学生在办理完退宿相关手续七日内可线上办理该业务。 备注：沙河校区宿舍电表由 2024年2月升级改造，此前尚未结清电费的宿舍请到能源收费办公室办理结清手续，电表升级改造后充值电费需要退费的宿舍采用线上方式进行。 由学院按照《电子科技大学研究生档案管理工作规范》要求，根据入档清单，做好学籍档案、人事档案归档工作，并统一安排档案寄送。学院寄送之后，请毕业生及时到档案寄往地确认档案是否到达。如有疑问，请咨询学院辅导员。 四、注意事项 1.计划提前离校的研究生应在GMIS系统上做好请假登记，可根据本指南提前完成相关环节。 2.如本人无法到现场领取毕业证学位证，可出具委托书由他人代领。 3.毕业研究生离校前应登录学信网（https://www.chsi.com.cn/），核对毕业证信息是否与学信网学历信息一致。
附件：毕业证学位证代领委托书模板