依次点击文件-打开，或者直接点击打开图标，选择REP后缀的用友报表文件：

秘笈1：UFO报表本身不含数据，只是系统数据库的搬运工，UFO系统通过设置的函数和公式从财务系统取数，以模板的方式显示出来，所以不用担心模板文件损坏/丢失会导致财务数据丢失；

秘笈2：规范UFO报表文件存放路径，可极大提高工作效率，避免报表文件丢失或者版本错乱导致报表无法顺利编制报表。建议在计算机最后一个盘根目录建立名为“用友报表”的文件夹，分帐套、分年度逐级保存报表文件；

秘笈3：建议按照“帐套ID_报表名称_会计准则_报表样式_报表制作版本.REP”的格式来命名报表模板；

下图所示即为使用规范的文件路径及命名方式保存的UFO报表文件：

打开报表后，依次点击数据-关键字-录入，设置报表取数的关键参数（关键字）：

比如要生成2018年1月份的资产负债表，则在关键字的年、月、日处输入相应参数：

录入关键字后点击确认，系统提示是否重算当前表页：

报表在取数的过程中会在左下角显示计算进度，如红框处所示：

报表计算完毕后可点击保存，下次打开即可显示最后一次计算的结果。

REP后缀的文件只能使用用友UFO模块打开，如果需要在其他场景查阅数据，可以将当前报表或者表页导出为EXCEL表格，一般将表页而不是整个报表导出：

在弹出的另存窗口选择MS Excel文件（*.xls），选择保存路径，导出为标准的Exccel电子表格：

导出的Excel电子表格是可修改的，如需导出为无法修改的报表文件，同时保留格式，可依次点击文件-其他格式-导出成XML/转换成PDF等格式：

以上即为用友UFO报表的使用教程，本教程较为初级，等伙伴们熟悉使用后，我们将带来更高级别的应用教程，敬请期待。

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