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在 Microsoft Dynamics GP 和 Microsoft Business Solutions - Great Plains 中,可以完成许多针对固定资产的设置。
在将任何类型的资产信息添加到固定资产之前,必须输入并完成设置信息。 需要某些设置。 其他设置是有条件的,具体取决于公司的需求。
若要在 Microsoft Dynamics GP 9.0 或早期版本中打开“固定资产”设置窗口,请在
“工具
”菜单上指向
“安装程序”
,指向“
固定资产”
,然后选择要设置的固定资产窗口的名称。
若要在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中打开“固定资产”设置窗口,请依次指向
“Microsoft Dynamics GP
”菜单上的“
工具”、“
安装程序
”和“
固定资产”
,然后选择要设置的固定资产窗口的名称。
必需的设置
必须为固定资产完成以下设置:
固定资产会计日历
此设置为折旧计算所需的所有期间创建固定资产日历。 它包括过去几年和未来几年。 系统将基于当前处于 Dynamics 会计周期设置或 eEnterprise 财政周期设置中的会计周期对每年的期间进行建模。
“季度设置”窗口用于定义一年中每个季度的开始日期、中间日期和结束日期。 如果季度中期平均约定将用于任何资产,或者如果使用大规模停用/批量转移过程,则必须在系统中定义季度。
“书籍设置”窗口用于定义固定资产报告需求所需的书籍。 每个公司最多可以创建 32 本书。 但是,必须至少设置一本书才能使资产贬值。 所有资产不必都位于每本书中。
“类设置”窗口用于根据帐户信息、保险信息和折旧规则定义资产的类/组。 必须在“固定资产”中设置至少一个类。 添加新资产时,必须将其分配给类。
“书籍类设置”窗口用于输入有关每个类的详细信息,该类与要贬值的书籍相关。 通常,为每个类和已定义的每本书创建一个书籍类记录。
Company
“公司设置”窗口用于设置控制固定资产中某些流程的参数。 它用于定义将与总账交互的公司书籍,并定义帐户信息、自动添加书籍信息、用户数据格式、购买系列集成和常规信息的选项。
有条件所需的设置
根据公司的需求,可能需要以下设置:
“帐户组”窗口用于定义用于默认用途的帐户组。 添加资产时,帐户组下的所有帐户都将插入到资产帐户记录中。
FA-AP Post Accounts 设置窗口用于定义将触发“付款管理”或“按帐户处理采购订单”接口的帐号。 通常,在此窗口中输入的帐户将是固定资产清算帐户。
“租用公司设置”窗口用于定义有效的租赁公司。
位置 ID
“位置设置”窗口用于定义按城市、县和州分组的有效位置。 通常,它用于财产税报告。
物理位置 ID
“物理位置设置”窗口用于定义有效的物理位置。 它可以与资产标签一起用于物理清单。
结构 ID
“结构设置”窗口用于定义在添加资产常规信息时可以输入的有效结构 ID。 它可能包含一个值,例如成本中心,并且通常与科目表的一段值相同。
“停用设置”窗口用于定义在处置资产时可能输入的有效停用代码。
“保险设置”窗口用于根据类似的保险费率、通货膨胀率和折旧率对资产进行分组。