依劳动部104年9月25日劳动发特字10405112851号令，应征询校内身心障碍学生从事兼任助理之意愿，并优先进用之。目前全校有72人持有身心障碍手册，经调查19人没有意愿，30人有意愿，23人未回复，然而目前被聘用担任工读生的身心障碍学生只有一人，其他则是由台积电聘用的3位校园亲善大使，分别派至图书馆、学务处及总务处任职。建议学校建立校内求职平台，如交通大学设有校内工读网、义守大学的校内工读媒合系统，并建议校内各处室单位优先聘用身心障碍学生担任工读生，除了保障身心障碍学生之就业权益，并提升各处室单位对身心障碍者的了解及服务。

人事室、研发处、教务处、学务处

【人事室】为因应劳动部来函及优先征询身心障碍学生从事兼任助理之意愿，已请资发处协助建立「校内服务助学(工读)机会登录，网址：https://edurpap2.asia.edu.tw/StuWork/login.aspx」，除校内工读，也可提计画案专、兼任助理职缺公告，以提昇校内同学工作机会。

【学务处】有关求职平台，本校已由人事室建立资讯网业平台，本处网页亦有相关连结及提供学习型进阶服务学习生及弱势助学之生活学习生，同学均可提出申请；目前进阶服学生269人(60.72%)、身心障碍手册(含子女)21人(4.74%)、低收中低收28人(6.32%)、特殊境遇5人(1.13%)及弱势助学补助120人(27.09%)合计443人，另有关教学助理(TA)及研究助理(RA)及计画临时工相关职缺系由教务处及研发处等单位负责。

【研发处】有关求职平台，本校已由人事室建立资讯网业平台。

【教务处】一、本校学生兼任学习型教学助理事，均按规定程序申请，其性质与修读课程相同，非属本案所称劳僱关系之「求职」性质，先与叙明。二、揆诸身心障碍学生所提略为「工读生」之机会，爰应由学务处卓复。

【教务处】关于专业教室属于各学系自行管理与条配使用，爰转请所属学系回复。

【保健系】保健系并无I栋的检验食品室，若指的是H105食品分析实验室，本学期周一至周三下午皆有课程使用，周四、五上午也有课程使用，其他时段为研究生做实验使用，食安中心则不归属保健系管理。

【语发中心】M栋语言教室除供一般白天语文课程使用之外(86%)，同时也为夜间英检密集班教室及进修英语课程使用(81%)，并提供通识英文上课班级做线上学习排班轮流使用，总使用率达80%以上。

进修推广部不是负责夜校生的所有业务吗？为何每次都要我们留下资料跟联络方式，隔天再交由其他单位解决，而不是当下立即就可以解决。他校的进修推广部（ex：逢甲大学、朝阳科大），都有在处理学生的相关业务（ex：教务处的休退学、成绩...等相关问题及学务处的减免、请假...等相关问题），为何我们学校却没有？

进修推广部

本校进修推广部是针对社会人士及无学籍之学生，协助服务。学生如有问题，有可能是涉及到其他单位，只能转知相关单位。

一、经查，105年4月18日，该生由系上学姐和教师陪同至本组求助。
1) 接待谘辅人员已立即了解其状态与需求，并依谘辅人员的专业评估和判断，该生并无立即危险性，故当面与该生确认其课表空堂时间，立即安排该生于隔日一早与谘辅老师晤谈。
2) 接待谘辅人员初步评估已排除该生为需立即介入之危机个案，故提供上述及时协助处遇。再者，该生求助时间适逢下班时间，接待谘辅人员仍须紧急联系当晚晤谈的三位学生，告知当晚校外兼任心理师因故(车子故障)无法到校值班。
3) 当晚虽然有两位校外兼任心理师值班，但都已经排定固定晤谈个案，且有一位因故当晚须临时请假。

二、 本校目前仅有两名专任心理师人力，并同时安排校内外兼任谘辅老师值班提供晤谈服务，但多数时间皆有学生已预约于值班时段进行谘商晤谈。

三、 所谓的紧急需求，若依照「亚洲大学校园精神疾病及自我伤害个案事件通报处理流程图」及「亚洲大学校园学生忧郁与自我伤害三级预防工作计画」之定义，若有心理或身心困扰，且具急性症状同时具有自伤或伤人之虞，且非处在保护性环境下，指标包括：无法进行沟通、情绪及行为不稳定、具不符合现实的知觉或思考(如妄 想、幻听)、使用药 物或酒精、曾有多次自伤行为、及缺乏社会支持系统(如独居、无好友)，本组定义为危机个案。

四、若发现上述危机个案，在白天上班时间，谘辅组将统整组内人力进行危机处理与紧急晤谈。若在非上班时间，第一时间将由校安中心联系个案并至现场了解个案情况，研判是否有立即危险并进行危机处理，隔日或学生返校后由校安中心立即联系谘辅组进行后续必要之处置。

五、若研判没有立即危险性，谘辅组将请学生填写「个别晤谈资料表」，并依据学生之空堂时间、困扰问题及谘辅老师之专长、空閒时段安排晤谈。

六、前述该生经接待谘辅人员专业评估，其状况非属第三点所述危机个案，故依照第五点处理。

多次在与校长有约、与学务长有约及特殊教育推行委员会上提出与无障碍环境相关建议，但因提出细项繁琐，建议有系统将无障碍环境与动线改善纳入校园环境安全或总务会议中，逐步进行检讨和改善校园内无障碍动线及相关设施，可邀请身心障碍学生代表、资源教室或相关专家学者参与，更贴切了解使用者需求并符合内政部「建筑物无障碍设施设计规范」等相关法规。

本校的无障碍设施均有符合法令规定。

非常欢迎派代表参加，请学务处推派。

依据亚洲大学职务代理人注意事项第一条规定，为使校务推动顺利，提高行政效率，避免因各级主管或行政人员请假影响工作之执行，特订定本注意事项。

(一)依规定第二条，本校各级主管及职员请假，均应指定职务代理人，代理其职务，始得离开工作岗位。

(二)依规定第十条，被代理人除特殊情形外，应先行将其工作及持有之资料交代清楚并对代理人负业务指导之责。

(三)依规定第十一条，代理人应确实负责办理所代理职务之工作，除报经核准者外，不得留待本人处理。

教职员工请假系统，需点选代理人，始可送出。

建议学校增设吸菸区；由于校内吸菸人口过多，无菸校园之学校政策可能施行有困难，既然这样不如增设吸菸区，将抽菸人口集中管理，以美化校园及改善校园内空气环境。教育机构固然不适合增设吸菸区，但如果将教育意义和不吸菸同学的权利比起来，哪个更为重要？

无菸校园除为学校既定政策，也为维护多数师生健康权益着想，值得全校师生共同努力持续维护。

曾有同学申请出国当交换学生时，在所有条件都符合的情况下，被国际学院以「经费不足」、「心智不成熟」等怪异理由劝阻，导致有2位外语能力优秀的同学都已不在本校就读。既然学校愿意以奖学金招揽优秀学生，是否也能在行政程序及人员方面严格把关，避免学生流失。

已检讨改进。

毕业证书是代表一个学校的校誉和对学生的重视度。侨外籍生回主国需要使用英文毕业证书，学校也开放学生以200的费用申请英文学位证明，但是看起来就像副本而且纸质一撕就烂，是否可以改良成更能表现出学校专业性及品味。

侨生、外籍生建议希请精进「毕业证书」纸质乙节，本处将着手比拟研议，嗣有结果当尽速改良，以符同学期待。

学校没有适合的学生室内展览空间；系上学长姐曾借过光电屋（猎心）以及时尚系的玻璃教室（破格图）当展览场地，但今年下学期要借光电屋当展览场地时，被「光电屋内有贵重器具进驻」的理由拒绝；而玻璃屋时常有学生上课及社团练习，若要举办为期3～5天的展览，这样的场地并不合适。且今年借的室内系专业教室场地格局，则并不适合举办展览。

设计学院、商设系

【设计学院】已透过总务处协调，日后有使用需求，可依实况申请借用。

【商设系】已透过总务处协调，日后有使用需求，可依实况申请借用。

校园资讯对学生的传递方式不统一。虽然学校已有Moodle系统，但不少老师是使用FB社团、Line或是请同学转达等方式公布资讯；中文能力、资讯能力等毕业门槛相关考试，更是在不同学院的网站公布，希望学校公布资讯能统一执行。

资讯处、资讯学院、通识中心

【资讯处】本处提供「校级网页公告」及「全校转信」两种校园资讯传递方式，校内行政及教学单位皆会将相关重要资讯透过该两种方式进行发布，建议同学多加留意校网的公告页面及学生信箱，应可取得所需的重要资讯。

【资讯学院】资讯能力检定考试目前公告方式如下列方式：全校转信、海报张贴至各系系办、电梯、宿舍、亚大一家人FB、电话通知班导师、学校行事历，另已有相关资讯DM发放至各系各班班柜，并且资讯电学院网页亦有公告资讯能力检定考试相关讯息，以上的资讯传递已相当周全，另学生感觉资讯不统一，我们将与中文力、英文力权责单位讨论，是否可在固定时间点统一发送相关资讯及在校网页上建立中文能力、英文能力、资讯能力，相关资讯专区，以利学生能同时接收到3种基本能力检定考试之资讯，亦能随时在学校网页上查阅相关讯息。

【通识中心】中文能力测验目前公告方式如下列方式：学校行事历、海报张贴、全校转信、网页公告、透过班级导师、授课老师及各系系办宣导，以上的资讯传递已相当周全。

1.   亚大官方网站为两版本：PC版( http://web.asia.edu.tw )及传统版( http://www.asia.edu.tw )，皆有专人进行维护及更新，同学可视个人所需选择使用版本。

资讯处于101年起，每年皆有办理网页设计竞赛，提供本校学生以亚大为主题，发挥创意进行网页行销与宣传；本年度(105年)竞赛时间为5月9日至6月3日(本处已于5/7进行转信及公告)，欢迎设计学院的同学发挥创意。

二、 校友福利(校友福利陆续开发中，详情请上学涯中心网站查询)

(一)  图书馆：1.全部毕业校友皆可换证进入图书馆，于馆内阅览图书、期刊及借用电脑；2.凭借校友会会员证则可进入亚大图书馆免换证及免费使用馆内资源(包含馆内借用视听资料)；3.外借图书方面则提供更优惠的福利--缴交保证金新台币贰仟元，即可办理借书证(免收证件工本费)，可借图书10册，借期2周，最多可续借2次，保证金于退回借书证后申请发回。

(二)  总务处：本校校友申请婚纱拍摄须于拍摄前三天申请，检附毕业证书影本证明文件经核实后可免收费。

(三)  美术馆：本校毕业校友凭证(校友会会员证或学生证)购买美术馆票劵可享优惠价一百元，一证限购一票。

资讯处：已与学术网络漫游中心合作提供全校范围iTaiwan使用。

在女宿周围的停车棚，因为有棚子遮住太阳，导致湿气很重，再加上那附近可能时常会有积水，所以蚊子十分容易滋生；目前知道学校会定期喷洒消毒药剂，但能否在雨季时增加喷撒的频率，或者做出可控制的设计，让扫地的同学及骑机车的同学，不必受到蚊虫洗脸的情况。而且篮球场也是有相同的问题存在，麻烦请改善。

会将此区域纳入园艺班定期清理工作，学校定期会加强此区域的环境消毒工作。若有问题请同学反应给总务处，我们将尽快整理，避免病媒蚊孳生。

Ｍ栋的羽球场明显不符合体育场的规定，羽球场用大理石地板非常滑，加上是户外的关系，地板上会有砂石，羽球是急冲急停的运动，这样的场地已严重危害到同学运动的安全性；且球场灯不够明亮，希望能增加照明设施。

总务处、体育室、课外组

【总务处】M栋地下室户外区为毛面地板，并非大理石地板。该场地提供学生休憩场所，如为竞技型羽球，请与体育室协调使用专用场地为宜。该处已有设置辅助照明。

【体育室】M栋羽球场的场地是不符合球场的使用规范，该场地非体育室所规划之运动设施。

【课外组】该场地本就非为羽球场专用场地，经社团社团同学反应及争取才开放，如果同学考量到安全性及完善性，建议体育室协助同学另寻符合场地使用。

隐私权政策 | 网络使用规范
Asia University, Taiwan