常规数据表

概述

数据问答能力是系统算法运用“给定表格”的基础上形成的， 数据表管理 则是用于“给定表格”。在表格数据管理中，集合了有关表格数据的 新增、编辑、删除与更新 等功能，以方便高效地管理相关表格数据。

功能入口

进入有关 机器人空间 后，选择 表格管理>数据表管理 后，选择 常规数据表 ，即可进入表格数据管理界面。具体如下图所示：

常规数据表

添加数据表

绑定已有数据表

绑定已有数据表是指将 业务空间 下的表格数据绑定在机器人上。

1. 单击 绑定已有数据 按钮；

2. 在弹窗中选中需绑定的表格，单击 确定 按钮完成表格绑定。具体操作如下图所示：

新建数据表

本地Excel表格文件上传

1. 进入常规数据表页面后，点击 新建数据表 按钮；

2. 在新建数据表窗口选择数据来源为 Excel表格 ；

3. 根据实际业务需求，填写数据表名称并点击 上传本地文件 导入Excel表格文件；

从MySQL数据库导入

1. 进入常规数据表页面后，点击 新建数据表 按钮；

2. 在新建数据表窗口选择数据来源为 数据库>MySQL ；

3. 根据实际业务需求，填写数据表名称、更新时间列信息，选择数据源和物理表等：

• 数据源：即在 表格管理>数据源管理 中创建的数据源，当前数据源类型仅支持为MySQL数据库。

• 物理表：即数据库下的具体表格。

• 更新时间列：即数据库的物理表中关于数据更新时间的列。

编辑数据表

1. 完成表格新增后，点击 编辑 按钮后，选择 字段配置 标签即可进入有关表头编辑界面；

2. 根据实际业务需求，编辑有关表头字段：

   1. 编辑字段：包括表头字段的英文名、中文名、字段类型/输出格式、字段描述、近似查询、误差范围。

      • 字段英文名：若数据源为数据库，即数据库中的字段名称；若数据源为表格文件，系统根据表格中字段中文名称自动翻译的英文名称。

      • 字段中文名：是对字段所表示的含义进行解释，将直接影响召回信息，对问答效果有影响，建议根据字段含义认真填写。

      • 字段类型/输出格式：字段在机器人回复答案中的输出格式。当前支持的字段类型有：

        • 数字范围型格式：第一个数字必须小于第二个数字，必须为数字或者小数，不支持千分位数字；示例[10000, 20000]。

        • 数字数组型格式：必须为数字或者小数，不支持千分位数字；示例[3000, 10000, 20000]。

        • 日期范围型格式：第一个日期必须小于第二个日期，日期格式为"yyyy-MM-dd HH:mm:ss"、"yyyy-MM-dd"、"yyyy/MM/dd"、"yyyy年MM月dd日"，对同一个字段，两种格式不能同时存在；示例：["2023-11-01 00:00:00", "2023-11-11 00:00:00"]。

        • 日期数组型格式：日期格式为"yyyy-MM-dd HH:mm:ss"、"yyyy-MM-dd"、"yyyy/MM/dd"、"yyyy年MM月dd日"，对同一个字段，两种格式不能同时存在；示例["2023-11-01", "2023-11-11", "2023-10-22"]。

        • 文本数组型格式：所有元素必须为文本，并使用双引号括起来；示例["性能卓越", "稳定可靠", "即开即用","弹性扩展"]。

      • 字段描述：是对表头字段所表示的含义、用途注意事项等内容进行解释，该项对问答有影响，建议认真填写。

      • 关联字段：支持通过外键关联其他表，即一个问题通过多个数据表来查询，数据可存储在不同的数据表中，通过字段的关联关系实现跨数据表的查询，例如：查询学生A的学号（基本信息表）和保险号（保险表）。

      • 全文索引：启用索引后，用户输入的问题会与字段内容对比，查询出相关的内容。

        

1. 删除表头：即删除有关列；

2. 表头表值干预：对 指定表头 的识别能力的干预，针对所选表头生效。包括：表头同义词、表值同义词和环境参数，有关具体介绍可参考《 数据问答干预 》。

更新表格

更新从本地上传的数据表

进入有关表格更新界面后，点击 更新数据 按钮后，上传待更新表格即可。

更新从数据库导入的数据表

• 字段同步

当数据库中新增或删除有关列的字段后，通过 同步字段 功能，系统会自动检测数据库中的字段变更内容，并可根据实际业务需求选择是否对有关元数据做字段变更同步。具体操作如下：

1. 选择 表格管理>数据表管理 后，单击 编辑 按钮，进入有关表格编辑界面；

2. 单击 同步字段 按钮后，根据实际业务需求确认同步字段的变更。

• 增量数据更新

当绑定的数据库中的有关数据表有变化更新时，通过配置“更新时间列”，系统快速自动同步更新有关数据。具体配置步骤如下：

1. 数据库中有关物理表配置“更新时间列”，当有关行数据变更时，在此列中进行变更时间记录；

   说明

   此步骤需要用户在自己的数据库中的物理表中进行配置操作。

2. 进入有关表格编辑界面，绑定有关更新时间列。

• 全量数据更新

全量数据更新是指全量读取配置的数据库表，可通过 全量同步 功能完成。具体操作如下：选择 表格管理>数据表管理 后 ，单击有关数据表右侧 全量同步 按钮并确定即可。

表格生效状态管理

• 失效：表示数据表不参与问答，有关失效状态如下图所示：

• 生效：表示数据表可以参与问答，有关生效状态如下图所示：