添加链接
link管理
链接快照平台
  • 输入网页链接,自动生成快照
  • 标签化管理网页链接

管理设计版本选「标记历史版本」,还是「按版本号文件分组」?

MasterGo

官方 · 2023年03月28日

不同版本并行推进,是设计与研发协作的常态。

这意味着,设计与研发,经常不处于一个版本,协作时文件对应的版本号是否正确也是需要关注的事情。

以往使用本地工具复制文件留档、上传、下载、互相发文件的方式进行版本管理,每个设计稿都要创建不同版本的文件,对于复杂且文件数量非常大的项目,文件管理压力非常大。

而通过 MasterGo 在线管理设计文件,所有设计稿都保存在云端,切换到任何一台电脑上都能无缝创作。同时,MasterGo 还提供「标记文件历史版本」和「文件分组」两种管理设计稿版本的方式。

接下来,我们分别来了解一下这两种版本管理方式的用法和特点吧~

重要版本标记管理,有效减少文件数量

随着产品不断迭代,每个项目下可能会沉积越来越多的不同版本的文件,如果没有一个合适的管理方式,查找起来会很困难。

结合 MasterGo 在线自动备份历史版本能力,通过「标记文件历史版本」进行版本管理。

如何标记历史版本?

在 MasterGo 中,你不仅可以选中历史版本直接命名版本名称,还支持显示协同人员信息,谁修改了文件、谁标记了版本号,一目了然。

当有重要版本迭代时,可以在设计文件中的历史版本处添加标记,清晰明了地记录设计稿中的每个重大版本号。这样一份设计稿文件即可包含和管理多个版本,既有效减少了文件数量,开发也能很方便地进入文件自行查看对应版本。

想了解更多历史版本的用法,可以前往帮助中心查看 https://mastergo.com/help/view/history-version

如果标记人员太多,版本记录混乱怎么办?

为了避免这种情况,我们推荐每个文件为一个项目模块,由一个设计师来负责,而这名设计师便是历史版本标记的主要操作人。

标记历史版本的好处是?

深入使用了 MasterGo 的历史版本相关功能后,感觉这套版本管理模式,可轻松掌握文件的全部动态。

从迭代版本角度,对文件分组管理

介绍按版本号进行文件分组前,我们先来了解下文件分组功能。

什么是文件分组,它的优势是?

每个项目下都可创建多个文件,并对文件进行分组。

文件分组的管理方式非常便捷,不仅可以自定义文件分组,新增需要的分组,并支持在分组内新建文件,还提供了文件视图方式,可按照文件所有者进行文件分组展示,快速获取哪些文件是由哪些成员在跟进负责。

分组设置方式相对灵活多变,需要团队根据各自的业务特点和协作方式进行选择。

比如,如果你的团队成员多,负责的产品版本迭代快,文件数量十分庞大。 想找个文件,比如 v0.1 版本的 APP 设计文件,犹如大海捞针。

就可以采用版本号的方式对文件进行合理的分组,比如 v1.0、v2.0、v2.1 等等,然后在每个分组下放置次版本的设计文件。

按版本号分组文件的好处是?

可以层级分明地整理归类文件和页面,帮助团队成员在快节奏迭代之下迅速定位想要的文件,上下游对接也便捷了很多。

比如;只需要设计师在群里说一句,‘xx 版本设计稿好了’,开发就能直接去设计团队项目中对应的文件分组里去看,发文件链接的步骤省去了,节约了好多时间。

「标记历史版本」vs「按版本号文件分组」,到底选哪个?