要提醒快到截止日期,您可以应用公式进行处理。
例如,在这里我更改了过期日期或下周。
在截止时间列(例如H2)旁边选择一个空白单元格,输入此公式 = IF(G2 <(TODAY()+ 7),“ <<<”,“”) ,然后将自动填充手柄拖到要应用此公式的单元格上。 看截图:
提示: 今天是我撰写本文的7/7/2016。
在上面的公式中,G2是您使用的日期,7表示公式将检查从今天起7天之内或之后的日期,而<<<是警报标记,您可以根据需要进行更改。
在Excel中,条件格式设置功能被广泛使用,实际上,您也可以在条件格式设置中应用规则,以提醒即将到期的日期。
1.选择您要发出警报的日期,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则 。 看截图:
2。 该 新格式规则 对话框中,单击 仅格式化包含的单元格 来自 选择规则类型 部分,然后转到 仅使用格式化单元格 部分,选择 单元格值 从第一个列表开始,以及 小于 从第二个列表中,然后输入此公式 =今天()+7 进入第三个文本框。 然后点击 格式 去 单元格格式 对话框下 填 标签中,选择一种要突出显示即将到期的颜色。 看截图:
3。 点击 OK > OK 关闭对话框。 现在突出显示了从今天(7/7/7)开始的2016天之前的日期。 看截图:
如果你有 Kutools for Excel ,您可以应用它 选择特定的单元格 快速选择并突出显示临近日期的实用程序。
后 免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:
1.选择要选择的日期旁边的空白单元格,例如D17,然后输入此公式 =今天()+7 ,现在您获得的日期是从今天起7天之后的时间。请参见屏幕截图:
2.选择要查找临近日期的日期,然后单击 库工具 > 选择 > 选择特定的单元格 。 看截图:
3.在 选择特定的单元格 对话框中,指定所需的选择类型,然后单击 小于 从下面的第一个下拉列表中 特定类型 部分,然后单击 选择在步骤1中使用的公式单元格。 看截图:
4。 点击 Ok 。 并选择了即将到期的日期,您可以使用背景或其他格式突出显示它们。 看截图:
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