订单编号是 文本类型 ，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是 数值 ，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是 计数和求和 这两种。

04  插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是 在组的顶部显示分类汇总 ，最后Excel还是 在组的底部显示的分类汇总 呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12  标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法： 第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

最后的最后，关于美观与布局，还可以给透视表更改好看的字体和字号，例如微软雅黑等，再结合以上的内容，立马让你的透视表秒杀同事的呆板透视表。

下篇一：分组

18 文本分组

【问】：小奚，老板除了看一个省的销售情况，还希望看一个区域的情况，比如：想看西区的销售情况（西区包含：贵州、湖北、陕西、四川、云南、重庆），该怎么办呢？

对于这种情况，其实有两种方式，一是在数据源表里面去添加区域的辅助列，二是不添加辅助列，直接在透视表里面创建文本分组啦。

按住Ctrl键选择贵州、湖北、陕西、四川、云南、重庆，然后点击“鼠标右键”选择“创建组”数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。接着可以修改组的名称，例如改为西区。

大家发现了吗？透视表只能按照等距步长来组合哟！比如司龄的步长设置为5，那么只能按照5的间隔来组合。

但是在实际运用中，特别是对于金额段的实际运用，我们常常需要的是不等距组合，比如：1000-2000金额段，2000-5000金额段。对于不等距的组合我们该怎么操作呢？

不等距组合有两种操作方式：

一是 按照18分本分组讲的Ctrl选中做组合的方式创建不等距组合，这种方式对于数据量小的时候，还能操作，对于数据量大的时候其实是蛮绝望的。

第二种 方法是需要在源表建立辅助列，然后用VLOOKUP的模糊匹配，这个我们会在下一次讲到。

下篇二：数据表出错原因

常常有人来问我为什么我的透视表出问题了呢？其实透视表出错的原因绝大多数都是因为咱们的 数据源表 出了问题。

21  某些列没有标题

【问】：我无法创建数据透视表，显示透视表字段名无效是什么意思啊？

这种情况是因为我们的数据源表某些列没有标题，这种情况常见于前一列的标题过长，覆盖了没有标题的那一个让我们误以为都是有标题的，具体请看动图。