员工关系管理的九个方面,建议收藏!
从管理职责来看,员工关系管理主要有九个方面:
一是劳动关系管理。
劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。
其中包括办理员工入职和离职手续、预防入职和离职过程中的相关风险、劳动合同管理、处理员工投诉、处理劳动争议、处理突发意外事件等,这里涉及到很多关于《劳动法》、《劳动合同法》的环节,另外还有人员信息管理、人事档案管理、劳动保障物资管理等。
二是员工纪律管理。
引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。
引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。
制定并维护相关的制度、流程、规范或标准作业程序(SOP,Standard Operating Procedure);
通过实施过程中的 宣传、引导、纠偏、奖惩 等方式,提高员工行为的统一性和组织纪律性。
三是员工人际关系管理。
引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。
例如,员工入职时,HR部门应当带员工熟悉公司环境,用人部门负责人也应当及时把部门人员介绍给新同事,利于新员工快速熟悉新鲜环境,也为打造好的工作关系氛围做铺垫。
四是沟通管理。
保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的 双向沟通 ,完善员工建议制度。
建立并维护员工上下级之间畅通的沟通渠道;建立并维护合理化建议制度;建立并维护员工参与公司部分决策的方式。
五是员工绩效管理。
制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,又能促进员工工作积极性的发挥。
六是员工情况管理。
组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。
员工满意度调查,优先解决员工最关注的问题;谣言、怠工的预防、检测及处理;监测并处理劳动风险事项;提供员工生活与工作中相关知识的普及培训服务;员工身心健康服务等。
七是企业文化建设。
建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。
建立并维护健康向上的组织文化,鼓励员工参与到企业文化的建立和维护工作中来。
引导员工认同组织的愿景和价值观,将组织的愿景和规划与员工的愿景和规划链接匹配,维护公司的良好形象。
八是服务与支持。
为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。
员工不仅在工作上,在生活上也可能经常遇到日常纠纷、心理困惑方面的问题,常常会影响员工正常工作的开展,这是,公司配备法律咨询服务、心理咨询服务尤为重要,这种服务可以全职员工担任,也可以是外部合作律所、心理咨询中心。
员工援助计划(EAP,Employee Assistance Program)
九是员工关系管理培训。
组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。
员工培训不仅仅是员工与公司管理层交流的渠道之一,也能增强员工的企业认同感,尤其员工关系管理培训,开展人际交往、沟通技巧的培训,促进员工关系和谐,更有利公司的发展。