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活动
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生产力活动
Last updated 2024年7月9日

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对所有活动的内部部署支持

现在,即使您没有 Integration Service,也可以通过 Google WorkSpace 应用程序作用域在内部部署中使用所有 Google WorkSpace 活动。 在作用域内添加活动时,活动将从作用域继承连接信息。 为支持此改进,我们还修改了“作用域”活动,引入了“资产连接方法”,该方法允许您在 Orchestrator 中设置资产并使用该资产创建连接。 仍支持使用“属性”面板配置连接。

动态数据表改进

现在,在活动级别提供了刷新表格机制,其中为“ 读取范围 ” “遍历行 ” 、“ 写入行 ” 和“ 写入列” 活动提供了 “更新表格 ” 和 “更新字段” 选项。在工作表中添加或修改列后,使用这些选项可以在设计时刷新动态数据表。

我们向 读取范围 添加了新的动态“数据表”工作表工作表元数据,并将 行添加到底部 活动: SheetRowIndex [Name] Address [Name] ColumnAddress

通过动态数据表生成的列可用作变量中的简化属性。

Studio Web 的简化视图

现在,所有活动都支持输出类型的 Studio Web 简化视图。 我们还根据使用情况和优先级更新了为输出对象显示的属性策划候选列表。

我们还更新了可用于输出对象的属性。 对于 GmailMessage ,我们添加了 AttachmentsCount AttachmentNames (替换已弃用的 Attachments )、 ToAddressList CCAddressList BCCAddressList 。 对于 GSuiteEventItem ,我们添加了 AttendeesEmailList Location
我们还将 URL 添加到了对象属性中,并弃用了 URI
文件夹、收件箱和日历的默认值

我们为活动中的某些字段引入了默认值。 现在,您的收件箱是所有电子邮件活动的默认文件夹。 对于日历活动和触发器,用户连接名称是“ 日历 ” 字段的默认值。 对于“云端硬盘”和“工作表”活动和触发器,“我的云端硬盘”是“ 位置 ” 字段的默认值。 如果您修改此默认值,则工作流中添加的下一个活动将自动检索最新的用户选择。

新的“外出”和“Gmail 标签”活动

此版本带来了两个新的 Gmail 活动: 打开自动回复 关闭自动回复

我们还提供了一组新的 Gmail 标签活动:“ 应用 Gmail 标签 ” 和“ 删除 Gmail 标签 ”。 我们添加了对 Google 标签的支持,并修改了活动以反映这一改进。

现在,“存档”文件夹可在电子邮件活动的文件夹浏览器中使用。

现在,您可以通过在文件夹浏览器中选择 “所有邮件” ,遍历 Outlook 中的所有电子邮件,而不考虑文件夹。

Google Workspace 活动可从更新的 Studio Web 测试触发器 功能中受益。 在设计时,您可以测试触发器,Studio Web 会调用活动并返回触发事件的对象。 这使您可以查看所有可用的对象属性,并在工作流中进一步使用这些值。

我们更新了所有活动和触发器的输出变量名称。

我们还在触发器中添加了其他筛选器运算符,以增强筛选功能。

我们改进了超出范围场景的错误消息,使其更加清晰。

我们在“获取 [对象]”活动中添加了重试机制,以防止文件处理错误。

工作表活动包括两个可增强缓存的新选项:“更新范围”和“更新工作表”。它们可用于从电子表格中检索最新数据,而无需重新选择文件。例如,您可以在“遍历电子表格中的每一行”、“读取单元格”和“写入单元格”活动中找到“更新范围”;在“重命名工作表”或“删除工作表”中找到“更新工作表”。

连接缓存也可用。更改活动中的连接时,工作流中的其他活动将通过新连接重新加载。

使用日历、电子邮件文件夹和文件夹的活动包括“重新加载浏览器”选项。如果您在文件夹中执行了任何更改,该选项可用于检索最新数据。例如,此选项在“遍历每个事件”、“获取文件/文件夹”、“读取范围”或“获取最新的电子邮件”中可用。

“表格”活动中的改进

提供两个新的 Google 表格活动: “写入行” “写入列” 。您可以管理整个行和列,并使用“附加”、“插入”或“覆盖”选项操作其中的单元格。

表格活动使用 A1 表示法元数据和新活动在管理工作表方面引入了新维度。表格活动现在提供有关它们正在处理的工作表的元数据,以提供更多控制权并为业务用户启用复杂的场景。到目前为止,用户必须进行额外的辅助计算,以存储一系列元数据,并随时了解机器人在 Google 表格中的操作位置。通过现在公开的元数据和新活动,我们减少了企业用户在自动化 Google 表格时必须应用的冗余辅助逻辑。这也减少了范围不从 A1 开始的更复杂场景中的障碍。

现在已公开以下其他工作表元数据: WorksheetsRowIndex – 指定范围上下文中的工作表行值; [Column Name] Address – 指定单元格的 A1 表示法地址; [Column Name] Column Address – 指定单元格列的 A1 表示法;和 范围信息
“读取范围”活动中提供“范围信息”输出字段。此字段可以是复杂对象或字符串,并公开 FullRangeAddress RangeAddress StartCell EndCell 等信息。

我们改进了指示重复列或空列所在位置的验证消息。

“删除空行或列”字段已重命名为“删除行为”。

默认情况下,“遍历电子表格中的每一行”中的“含标头”选项现在设置为“True”。

您可以使用“写入范围”活动的“附加”选项插入新行。

我们还对动态数据表进行了一些改进:列名称现在在 Description 属性中可用。

新特性和改进功能

已重命名跨平台 “遍历循环” 活动中的“已 处理的项目总数” 输出属性。该属性现在包含对象名称,而不是“项目”。 例如,在“ 遍历事件 ”活动中,输出属性现在为已 处理的事件总数。 此属性也可以在“ 遍历循环 ”中使用,以计算已处理的项目总数。 它遍历项目,并在每次迭代结束时增加 1。

范围缓存可用于表格活动,从而使用相同的连接和电子表格更轻松地在活动之间共享信息。 每个活动中还提供缓存,信息存储在内存中。 选择工作簿时,“ 范围 ”字段已预先填充。 如果您在另一个活动中选择了同一个电子表格,则范围从缓存加载。 如果您对选定的电子表格范围元数据(例如范围名称、工作表名称或表格名称)执行任何更改,则“ 范围 ” 字段将提供“更新范围”选项。 此功能会影响以下活动: 遍历电子表格中的每一行 读取范围 写入范围 读取单元格 写入单元格

GDrive 远程项目变量现在公开一个 ParentID 属性,表示项目的父文件夹。 ParentID 属性可用于其他活动的下游,以将项目添加到特定的父文件夹。

作业数据 ”输出属性在所有触发器活动中可用。 其中包含作业信息,例如流程名称、流程版本、工作流名称、机器人名称和执行模式。

现在,一些云端硬盘活动包含“ 如果文件/文件夹已存在 ”属性。

获取文件列表 活动已重命名为 获取文件/文件夹列表 。 将“ 移动文件 ”活动重命名为“ 移动文件/文件夹 ”。

现在可以使用“ 获取事件列表” 活动。

新的触发器活动 提供三个新的触发器活动:“ 已 回复 日历事件” 、“已更新日历事件” 和“已更新 文件 ”。

错误修复

修复了“遍历 事件 ” 活动中的一个错误,该错误不会公开事件的输出列表。

修复了使用命名范围时导致“ 读取单元格” 和“ 写入单元格” 活动引发错误的 错误 单元格 属性被解释为必需项,而不是可选属性。

我们还在活动中实施了新行为,以减少验证错误。 切换输入类型不会清除先前输入模式中的值。 相反,这些信息存储在备份插槽中,并会在输入模式发生更改时恢复。 这样,在输入模式之间切换时不会出现验证错误。

此版本带来了三个新活动:

Google 表格活动的改进

我们改进了“ 写入单元格 ”活动的性能。在“ 遍历电子表格中的每一行 ”活动中使用时,“ 写入单元格 ”会写入内存,以提高速度并防止出现 API 配额限制。

遍历电子表格中的行” 活动还具有新的错误处理机制,用于在引发错误时写入已存储在内存中的数据。

改进

我们已重新组织 Studio 中的活动。 传统活动 (与 Windows 旧版和 Windows 兼容)现在位于“ 集成” >“Google” >“ WorkSpace - 传统 ” 类别下。

集成 > Google > WorkSpace 下提供了较新的活动(兼容 Windows 和跨平台)。 这些活动改进了用户体验和功能,并且需要使用 Integration Service 来建立连接。 对于非 Integration Service 连接,请使用传统活动。

此版本为跨平台项目和 Windows 项目带来了许多新活动。 它们包括更新的“设计器”面板,与 Windows 和 Windows(旧版项目)中提供的现有活动相比,该面板提供了改进的体验。

  • Gmail
  • 这些新活动使用 Integration Service 连接。 有关活动的完整列表以及有关如何使用它们的概述,请参阅 活动 页面。

    现在可以使用以下触发器活动:

  • 云端硬盘: 新建文件 时,新建文件夹时
  • Gmail: 发送电子邮件时 ,收到 新电子邮件时

    使用 Google 文档” 、“ 使用 Google 电子表格 ”和“ 使用 Google Drive” 活动现在允许您通过 Integration Service访问 UiPath Orchestrator,从而使用多个帐户连接。 默认 选项已替换为连接名称。

    搜索事件 活动已更新为使用名为 事件 ID 的新参数,可用于指定要查找的事件 ID。

    上传文件 ” 活动更新了一个名为“ 转换为 Google WorkSpace 文件类型 ” 的新选项,可用于将上传的文件转换为 Google WorkSpace 文件类型,例如 Google 文档或电子表格。

    获取邮件消息 活动已更新,添加了一个名为 电子邮件 ID 的新参数,可用于指定要查找的电子邮件 ID。

    Google GSuite 活动包已升级为使用 Google API 1.55.0 版。

  • 现在,Studio 配置文件中默认提供“使用 Google 云端硬盘”、“使用 Google 文档”和“使用 Google 电子表格”活动。 您可以在“ 集成 ” >“ Google ”下的“活动”面板中找到它们。 此外:
  • 以下活动现在可以与“ 使用 Google 文档”一起使用: “ 获取文档” “ 获取文本索引”
  • 以下活动现在可以与“ 使用 Google 电子表格”一起使用:“ 附加行 ” 、 “ 获取单元格颜色 ” 、 “ 获取工作表 ” 、“ 读取列 ” 和“ 读取行 ”。

    对 StudioX 的支持

    我们已经更新了大多数 “Google 云端硬盘” “Google 文档” “Google 电子表格” 活动,以使其与 StudioX 兼容。提供了新的属性,并且更改了为支持 StudioX 而更新的活动的某些属性标签。

    StudioX 可以进行以下活动: Google 文档

  • 批量文档更新
  • 这些活动有一个名为 Document 的附加参数。此参数表示对 Google Docs 文档的引用,通常是通过 StudioX 的 使用 Google 文档 活动获得的。 Google 表格

  • 添加新工作表

    除了新参数为 FromSpreadsheet ToSpreadsheet 复制工作表 ,这些活动还有一个名为 Spreadsheet 的附加参数。此参数表示对 Google 表格的引用,通常是通过 StudioX 的 使用 Google 电子表格 活动获得的。 Google 云端硬盘 创建文件夹

  • 创建新电子表格

    现在,当配置需要指示 Google 云端硬盘 中的文件或文件夹的活动时,您可以使用活动中可用的文件浏览器快速进行选择。将文件活动放在 StudioX 的 使用 Google 云端硬盘 活动中时,可以使用文件浏览器。

    此更新带来了一些其他更改。

    新增了作用域活动,可轻松添加自动化所需的资源: