Google 文档是一种文字处理程序,使用户能够轻松创建文档、编辑文档并与他人协作(如果授予访问权限),以及与任何人共享。 Google Docs 可能是 Google 提供的最常用的应用程序之一,尽管您可能每天都会使用它,但这并不意味着您完全熟悉这个免费的 Microsoft Word 替代服务的所有功能。
因此,我们在这里列出了最好的 Google 文档提示和技巧,以确保您充分利用此应用程序。阅读这些提示和技巧后,您将学到以下一些内容:使用语音输入将语音转换为文本、从 Google 文档发送传真、编辑图像并应用一些过滤器、插入方程等等。
Google 文档有哪些提示和技巧?
语音输入:
有了这个很酷的语音转文本功能,您只需说出您想要的内容即可,看看输出的准确性如何。要使用您所需的语言启用语音输入,请转到“工具”,然后选择“语音输入”选项。现在选择语言,单击麦克风按钮并开始讲话。
探索工具:
探索工具可让您研究并获取有关文档中任何文本的信息,而无需打开新选项卡。只需突出显示您想要了解更多信息的单词,右键单击突出显示的文本,然后在打开的菜单上单击
“浏览”
选项。将打开一个侧边栏,您可以阅读搜索结果并浏览相关图片。
**特别提示:
探索工具对于查找与突出显示的文本相关的图像也很有用。在不离开文档的情况下将图片添加到文档中非常有帮助。
免费发送传真:
Google 文档不附带用于发送传真的本机应用程序。但是Fax.Plus Google Docs 插件为整个文档带来了功能。要开始使用,请免费下载并安装适用
于 Google Docs 的Fax.Plus插件
,打开插件并等待侧边栏加载,完成注册过程(如果您已经是Fax.Plus 会员,无需注册新帐户)。现在您只需输入收件人的传真号码,准备要传真的文档,然后单击
“发送”
按钮即可。
将文档另存为 PDF:
如果您需要创建 PDF 格式的文档副本,请从列表中转到
“文件”>“下载为”>
“PDF 文档 (.pdf)”
,将文档导出为 PDF。正如您在列表中看到的,还有一些其他文件格式,包括 Microsoft Word (.docx)、纯文本 (.txt)、EPUB 出版物 (.epub) 和富文本格式 (.rtf)。
版本历史记录:
到目前为止,您对这些 Google 文档提示和技巧有何看法?好吧,让我们来谈谈版本历史记录,当有几个人处理单个文档时,版本历史记录非常有用。 Google 文档的这一奇妙功能使您能够回到过去并查看文档的旧版本。当您想要跟踪某个作者的更改时,它也很有帮助。转到
文件 > 版本历史记录 > 查看版本历史记录
,
并了解您的文档随着时间的推移发生了什么变化。
编辑图像:
可以通过多种方式将图像插入到文档中,包括从计算机上传、从 URL 添加以及搜索网络。插入图像后,右键单击该图片,然后单击
“图像选项”
按钮。从该编辑菜单中,您可以自定义图像的透明度、亮度和对比度。还可以选择对图像重新着色、裁剪图像以及添加具有自定义颜色、样式和粗细的边框。