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主屏幕 扫描 用E-Mail通知保存原稿数据的位置(URL通知)

用E-Mail通知保存原稿数据的位置(URL通知)

URL通知

扫描发送或保存到用户Box结束后,将包含指定保存原稿数据位置目的地的E-Mail发送到指定的E-Mail地址。E-Mail的正文文字包含URL。单击该URL可通过 Web Connection 访问用户Box。可以从显示的用户Box下载保存到用户Box中的文件。

例如,使用共享文件夹、FTP服务器或WebDAV服务器在项目成员之间传输文件时,请将邮件列表的E-Mail地址指定为通知E-Mail的目的地,从而轻松地进行信息共享。

  • 可通知原稿数据保存位置的扫描发送功能,仅供SMB发送、FTP发送、WebDAV发送和保存到用户Box使用。

使用该功能需要的操作(针对管理员)

准备E-Mail环境。

如何配置设置使用 Web Connection 进行说明。有关详细资料,请参见 此处

操作流程

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]。

  3. 指定保存数据的用户Box。

  4. 触摸[应用]-[应用]-[URL目的地设置],然后直接输入E-mail地址以通知存储位置,或者从地址簿中选择所需的E-mail地址。

    • 扫描功能只能通知一个E-Mail地址。如果使用邮件列表,将E-Mail地址注册为目的地则会非常方便。

  5. 开始 键。

    • 如有必要,保存前触摸[检查设置],然后检查指定的目的地和设置。

    • 若要重复指定目的地或选项设置的操作,请按 复位 键。

    保存开始。

    • 如果在扫描原稿过程中按 停止 键,扫描过程将停止,然后会显示已停止作业的列表。若要取消原稿的扫描,请从列表中删除不活动的作业。