如果没有因为搜索或过滤条件被隐藏，在任务列表中会显示 Prinect Manager 中现有的所有活件（参见 过滤和回收站 ）。活件可以被分为活件组，例如可以为每个客户提供一个自己的组。在添加活件时定义活件组。此外，还可以按照列标题分组显示任务列表（参见 分组功能 )。

列表编辑功能

• 分组功能

• 列方案

• 搜索功能

使用此功能可以按照栏标题将任务列表中的条目分组，并以文件夹的形式显示。可以形成多级分组，这里每个组会创建一个较低结构层。有关分组功能的更多信息，请参阅： 结构化视图 。

可以限制任务列表中显示的列的数目。为此，可以在选择目录中选择一个预定义的"列方案"或者通过"调整"个性化确定应在列表中显示哪些列。可以通过"另存为"将这一选择保存为自定义的列方案。更多信息请参阅： 自定义列设置 。

您可以使用搜索功能在任务列表中搜索任务。这考虑了任务列表中可见的任务，即过滤器设置不得隐藏任务。另见 任务列表中的搜索功能 。

提示： 除了该搜索功能之外，也可通过"Ctrl + F"打开一个搜索对话框，可提供特殊的搜索功能（见 扩展搜索 ）。此外，在"任务"视图中也有一个搜索功能可供使用。见 "任务"视图中的搜索功能 。

任务列表中的列

使用这一命令可以将所选择的活件提交至"组活件池"（另见 组活件 ）。使用组活件，以便一起放置多个印刷活件，从而优化利用印张版式，通过混合放置不同活件的页面，能够在产生最少废弃物的情况下生产活件。组活件在“WEB-to-Print 工作流程”中发挥了很大的作用。提交到收集适用以下条件：

• 如果在此活件中存在带分配页面的印张，则会提交所有印张。如果没有分配任何单一页面，则不会提交。

• 如果没有印张，但是有带分配页面的页面列表，则会提交"页面列表的页面"。

如果没有带分配页面的页面列表，则会提交活件的所有页面。如果活件中没有任何页面，则不会进行任何操作。