这些问题的背后,反应的是我们
思维能力
的缺乏。
但一谈到
思维
,很多人就觉得抽象、无头绪,不知从何做起。
其实
,这是一个比较大的误解,思维能力就像开车、游泳这些
行为
技能
一样,完全可以通过练习学会。
与这些行为技能不同的是,思维只会在我们的大脑里发生,我们训练的对象,是我们肉眼看不见的东西。
今天,我们就来聊一个非常重要的思维能力:
结构化思维
,我也将它称之为职
场
人必备的
黄金
思考方法。
1、
知识
与思维的关系
在说结构化思维之前,花点篇幅澄清下知识和思维的关系,因为我发现很多人经常将这两者混淆。
有本书叫做《超越
智商
:为什么聪明人也会做蠢事》,在这本书中,作者提出了一个非常有意思的概念,叫做“
理性
障碍”。
理性障碍是指
个体
在
智力
水平正常的情况下,无法理性地思考与行动。该
定义
包括个体在
信念
形成、判断信念一致性,以及根据
目标
采取行动等方面遇到困难。
《超越智商:为什么聪明人也会做蠢事》
简单来说,就是一个智力正常的人,也会做出一些非常不理智的事情,出现理性与智力
分离
的现象。
我举个
炒股
的例子。
炒股赚钱的原理其实很简单,低买高卖,在低价的时候买进,在高价的时候卖出。
这个道理,我相信所有炒股的人都知道。
可实际情况是什么样的呢?
当我们看到一只股要死不活的时候,我们多半是没有买的想法,但一旦这只
股票
连续拉伸,很多人就开始心痒痒,立马跟进去。结果第二天,
主力
拉高出货
,接着闷杀,一地鸡毛,很多人这时候慌不择路,纷纷
割肉
出局,低买高卖变成了高买低卖,给主力抬了轿子。
因此,单纯拥有
知识
,不足以让我们成为一个很厉害的人,我们还必须有足够强大的理性思考
能力
。
查理芒格
说:我的剑只传给能挥舞它的人。
知识就好比一把宝剑,
思维
是使用这把宝剑的人。
更进一步,我们可以概括下知识与
思维方式
之间的关系。
①知识是思维的养料。
没有良好的
思维能力
,知识就会变得呆板而缺乏爆发力、
创造力
,丧失知识本
应该
有的
价值
。
②大量的知识储备是进行思维推演的基础。
没有知识储备的思维,容易变成空谈,飘在空中,无法指导实践。
我们回到结构化思维,到底什么是结构化思维呢?
先说答案,结构化思维的本质是分类。
结构化思维的精髓有两点:
第一,确定分类
标准
;
第二,在这个分类标准下,确定具体的类别。
比如,马路上的红绿灯,本质就是结构化思维的结果。
设置红绿灯的原因包括两个:提高路口通行
效率
、
保证
交通
安全。
从这个目的出发,确定了路口三种
行车
/行人的标准:停、行、慢。
有了这个分类标准后,进而设置了红灯、绿灯、黄灯,红灯停止、绿灯同行、黄灯缓行。
接下来再从
制度
上对规则进行保证:闯红灯要受罚、遇黄灯要减速、逢绿灯正常通行。
通过这种
结构
化思考,很好地达到了提高路口通行效率、保证交通安全的目的。
我再举个我实际
工作
中的例子。
前段时间,
公司
核心业务
驱动部门A部门,出现了大范围的
人员流
失,公司安排我们专项解决,必须改变目前的局面。
经过分析,我们发现,流失人员中80%都是
试用期
未满3个月的
员工
,我们自然将
注意
力放在了这个
群体
。
经过进一步访谈、分析,我们发现试用期员工之所以留不住,主要是因为员工进入公司后,每天面对的都是工作任务、没有人关心他们是否适应、内心感受。
如何改变这种情况呢?
大家在会上七嘴八舌。
有的说,是不是要健全
福利
,有的说,是不是要加强关怀,有的说,很多负责人压根不管新人……
此刻,我想请你暂停三秒,做一个思考:如果你是这个
项目
负责人,你的解决思路是什么?
有答案了吗?
我分享下我的思考。
既然是对员工的关怀出问题了,那么我先根据关怀发出的群体,做个分类:
第一类,来自上级;
第二类:来自导师;
第三类,来自部门负责人;
第四类,来自周边同事;
第五类,来自公司(由
HR
代表)。
在以上每一类关怀中,我按照关怀等级进一步分类:
第一类:基础类(Basci)
第二类:超预期类(Beyond the expected)
第三类:禁止类(Forbidden)
根据以上分类,我搭建了一个
矩阵
关怀框架:
这个框架基本上做到了“滴水不漏”,会上大家提出的建议,都可以“扔”到里面去。
这就是
结构化思维
的力量。
结构化思维的本质是分类,确定分类
标准
、在分类标准下确定具体的类别是结构化思维的精髓。
可能有人会说,不对啊,结构化思维不就是金字塔
思维
吗?金字塔思维的十六字方针:结论先行、以上统下、归类分组、
逻辑
递进。
我认为结构化思维≠金字塔思维,结构化思维是比金字塔思维更底层的思维,是一种普适性更强的思维。
金字塔思维的十六字方针,说了4个方面的事情,本身就是结构化思维的应用,不是吗?
如果一种事
物
可以用来
解释
另一种事物,那么这种事物一定是更底层的、更有普适性的。
3、如何训练结构化思维?
了解清楚了结构化思维的本质,如何训练结构化思维
其实
很明确了。
我们
需要
训练的,有三件事情:
第一,找到一个合适的分类标准;
第二,在这个分类标准下,进行分类;
第三,针对每个具体的类目,思考解决方案。
其中,第三个步骤,需要回归到具体的问题
场景
,综合运用其他的
思维方法
,在此不展开,我对前两个步骤进行说明。
第一步,找到合适的分类标准。
比如,对人进行分类。
可以按性别,分为男人、女人;
也可以按年龄段,分为婴幼儿、青年、壮年、中年、老年;
也可以按地域分,上海人、北京人、深圳人……。
分类
标准
是无穷无尽的,找到合适的分类标准就不那么容易了。
什么叫合适呢?
这个标准一旦确定,能够很好清晰化你要解决的问题,做到具体问题具体分析。
比如,如果我们要开发一款面向10-15岁孩子的
素质教育
类的
产品
,要去做一个
潜在消费者
分析,按照什么标准去分类更合适呢?
显然,按地域、按
家庭收入
去分类,比按年龄、肤色、性别等分类更加有效。
需要
注意
的是,分类标准本身也是一个大的分类,要做到严谨、无分歧。
比如,将人按性别分类,从某种程度上是存在瑕疵的,比如“变性人”怎么算?
要补上这个
Bug
,可以将这个分类标准进行完善,比如按照中华人民共和国居民身份证上的性别作为分类标准,就不会有分歧了。
先穷尽可能的分类标准,再根据问题本身选择最合适的标准,这是
结构化思维
的第一步。
第二步,在这个分类标准下,进行分类。
找到了分类标准,接下里就是分类了。
这个步骤要注意的是,分类的结果要符合“
MECE
”原则,MECE判断分类
质量
好坏基本原则。
MECE是英文“MutuallyExclusive,Collectively Exhaustive”的简写, 是
麦肯锡
著名
咨询师
「
巴巴拉·明托
」在她的著作《
金字塔原理
》中提出的核心概念。
MECE的中文意思是 “相互独立,完全穷尽”,简单的理解就是不重复、不遗漏。
比如,我们从年龄的维度,将人类也可以分成18岁以上的成年人和18岁以下的未成年人,你找不到这两类外的人类,他们也能覆盖整个人类
群体结构
,所以他们也是符合MECE的。
如果我们将人类分为男人和青年,就不符合MECE,因为有重复、也有遗漏。
这两个步骤,构成了
结构化思维
的核心,原理步骤并不复杂,但唯有在平时
工作
或生活中
刻意训练
,才能真正做到为我所用。
思维
的训练有其内在的规律、外在的方法,找到每一种思维背后的模式,并加以训练、
刻意练习
,我们都可以成为思维的高手。
祝:不断精进。
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
这些问题的背后,反应的是我们
思维能力
的缺乏。
但一谈到
思维
,很多人就觉得抽象、无头绪,不知从何做起。
其实
,这是一个比较大的误解,思维能力就像开车、游泳这些
行为
技能
一样,完全可以通过练习学会。
与这些行为技能不同的是,思维只会在我们的大脑里发生,我们训练的对象,是我们肉眼看不见的东西。
今天,我们就来聊一个非常重要的思维能力:
结构化思维
,我也将它称之为职
场
人必备的
黄金
思考方法。
1、
知识
与思维的关系
在说结构化思维之前,花点篇幅澄清下知识和思维的关系,因为我发现很多人经常将这两者混淆。
有本书叫做《超越
智商
:为什么聪明人也会做蠢事》,在这本书中,作者提出了一个非常有意思的概念,叫做“
理性
障碍”。
理性障碍是指
个体
在
智力
水平正常的情况下,无法理性地思考与行动。该
定义
包括个体在
信念
形成、判断信念一致性,以及根据
目标
采取行动等方面遇到困难。
《超越智商:为什么聪明人也会做蠢事》
简单来说,就是一个智力正常的人,也会做出一些非常不理智的事情,出现理性与智力
分离
的现象。
我举个
炒股
的例子。
炒股赚钱的原理其实很简单,低买高卖,在低价的时候买进,在高价的时候卖出。
这个道理,我相信所有炒股的人都知道。
可实际情况是什么样的呢?
当我们看到一只股要死不活的时候,我们多半是没有买的想法,但一旦这只
股票
连续拉伸,很多人就开始心痒痒,立马跟进去。结果第二天,
主力
拉高出货
,接着闷杀,一地鸡毛,很多人这时候慌不择路,纷纷
割肉
出局,低买高卖变成了高买低卖,给主力抬了轿子。
因此,单纯拥有
知识
,不足以让我们成为一个很厉害的人,我们还必须有足够强大的理性思考
能力
。
查理芒格
说:我的剑只传给能挥舞它的人。
知识就好比一把宝剑,
思维
是使用这把宝剑的人。
更进一步,我们可以概括下知识与
思维方式
之间的关系。
①知识是思维的养料。
没有良好的
思维能力
,知识就会变得呆板而缺乏爆发力、
创造力
,丧失知识本
应该
有的
价值
。
②大量的知识储备是进行思维推演的基础。
没有知识储备的思维,容易变成空谈,飘在空中,无法指导实践。
我们回到结构化思维,到底什么是结构化思维呢?
先说答案,结构化思维的本质是分类。
结构化思维的精髓有两点:
第一,确定分类
标准
;
第二,在这个分类标准下,确定具体的类别。
比如,马路上的红绿灯,本质就是结构化思维的结果。
设置红绿灯的原因包括两个:提高路口通行
效率
、
保证
交通
安全。
从这个目的出发,确定了路口三种
行车
/行人的标准:停、行、慢。
有了这个分类标准后,进而设置了红灯、绿灯、黄灯,红灯停止、绿灯同行、黄灯缓行。
接下来再从
制度
上对规则进行保证:闯红灯要受罚、遇黄灯要减速、逢绿灯正常通行。
通过这种
结构
化思考,很好地达到了提高路口通行效率、保证交通安全的目的。
我再举个我实际
工作
中的例子。
前段时间,
公司
核心业务
驱动部门A部门,出现了大范围的
人员流
失,公司安排我们专项解决,必须改变目前的局面。
经过分析,我们发现,流失人员中80%都是
试用期
未满3个月的
员工
,我们自然将
注意
力放在了这个
群体
。
经过进一步访谈、分析,我们发现试用期员工之所以留不住,主要是因为员工进入公司后,每天面对的都是工作任务、没有人关心他们是否适应、内心感受。
如何改变这种情况呢?
大家在会上七嘴八舌。
有的说,是不是要健全
福利
,有的说,是不是要加强关怀,有的说,很多负责人压根不管新人……
此刻,我想请你暂停三秒,做一个思考:如果你是这个
项目
负责人,你的解决思路是什么?
有答案了吗?
我分享下我的思考。
既然是对员工的关怀出问题了,那么我先根据关怀发出的群体,做个分类:
第一类,来自上级;
第二类:来自导师;
第三类,来自部门负责人;
第四类,来自周边同事;
第五类,来自公司(由
HR
代表)。
在以上每一类关怀中,我按照关怀等级进一步分类:
第一类:基础类(Basci)
第二类:超预期类(Beyond the expected)
第三类:禁止类(Forbidden)
根据以上分类,我搭建了一个
矩阵
关怀框架:
这个框架基本上做到了“滴水不漏”,会上大家提出的建议,都可以“扔”到里面去。
这就是
结构化思维
的力量。
结构化思维的本质是分类,确定分类
标准
、在分类标准下确定具体的类别是结构化思维的精髓。
可能有人会说,不对啊,结构化思维不就是金字塔
思维
吗?金字塔思维的十六字方针:结论先行、以上统下、归类分组、
逻辑
递进。
我认为结构化思维≠金字塔思维,结构化思维是比金字塔思维更底层的思维,是一种普适性更强的思维。
金字塔思维的十六字方针,说了4个方面的事情,本身就是结构化思维的应用,不是吗?
如果一种事
物
可以用来
解释
另一种事物,那么这种事物一定是更底层的、更有普适性的。
3、如何训练结构化思维?
了解清楚了结构化思维的本质,如何训练结构化思维
其实
很明确了。
我们
需要
训练的,有三件事情:
第一,找到一个合适的分类标准;
第二,在这个分类标准下,进行分类;
第三,针对每个具体的类目,思考解决方案。
其中,第三个步骤,需要回归到具体的问题
场景
,综合运用其他的
思维方法
,在此不展开,我对前两个步骤进行说明。
第一步,找到合适的分类标准。
比如,对人进行分类。
可以按性别,分为男人、女人;
也可以按年龄段,分为婴幼儿、青年、壮年、中年、老年;
也可以按地域分,上海人、北京人、深圳人……。
分类
标准
是无穷无尽的,找到合适的分类标准就不那么容易了。
什么叫合适呢?
这个标准一旦确定,能够很好清晰化你要解决的问题,做到具体问题具体分析。
比如,如果我们要开发一款面向10-15岁孩子的
素质教育
类的
产品
,要去做一个
潜在消费者
分析,按照什么标准去分类更合适呢?
显然,按地域、按
家庭收入
去分类,比按年龄、肤色、性别等分类更加有效。
需要
注意
的是,分类标准本身也是一个大的分类,要做到严谨、无分歧。
比如,将人按性别分类,从某种程度上是存在瑕疵的,比如“变性人”怎么算?
要补上这个
Bug
,可以将这个分类标准进行完善,比如按照中华人民共和国居民身份证上的性别作为分类标准,就不会有分歧了。
先穷尽可能的分类标准,再根据问题本身选择最合适的标准,这是
结构化思维
的第一步。
第二步,在这个分类标准下,进行分类。
找到了分类标准,接下里就是分类了。
这个步骤要注意的是,分类的结果要符合“
MECE
”原则,MECE判断分类
质量
好坏基本原则。
MECE是英文“MutuallyExclusive,Collectively Exhaustive”的简写, 是
麦肯锡
著名
咨询师
「
巴巴拉·明托
」在她的著作《
金字塔原理
》中提出的核心概念。
MECE的中文意思是 “相互独立,完全穷尽”,简单的理解就是不重复、不遗漏。
比如,我们从年龄的维度,将人类也可以分成18岁以上的成年人和18岁以下的未成年人,你找不到这两类外的人类,他们也能覆盖整个人类
群体结构
,所以他们也是符合MECE的。
如果我们将人类分为男人和青年,就不符合MECE,因为有重复、也有遗漏。
这两个步骤,构成了
结构化思维
的核心,原理步骤并不复杂,但唯有在平时
工作
或生活中
刻意训练
,才能真正做到为我所用。
思维
的训练有其内在的规律、外在的方法,找到每一种思维背后的模式,并加以训练、
刻意练习
,我们都可以成为思维的高手。
祝:不断精进。