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  • 如果你采用 坚果云WebDAV 方式同步文献,从Zotero中删除文献后,是 可以 将其在坚果云中的附件彻底删除的。
  • 如果你采用 ZotFile + 同步盘 方式同步文献,从Zotero中删除文献后,常规情况下,是 无法 将其在同步盘中的附件删除的。这点我在之前的推文 ZotFile + 同步盘,实现Zotero文献跨平台同步! 中介绍过。
  • 下完结论,我们先从Zotero的 删除 功能说起。

    Zotero的“删除”功能

    在Zotero中,任意选一篇文献,右键单击。

    可以看到,和 删除 有关的选项菜单有两个:

  • “Remove Item from Collection”,即“从文献集中删除”。
  • “Move Item to Trash”,即“移至回收站”。
  • 那么,这两个删除有什么区别呢?

    下面以 坚果云WebDAV 同步方式为例,来详细解释下。

    Remove Item from Collection

    从文献集中删除 只是把文献从当前所在文献集中删除,并不会将其从我的文库和它所在的其他文献集中删除,更不会将其附件从本地删除,也就无法将其从坚果云中删除。

    之所以说“ 它所在的其他文献集 ”,是因为有些时候,很多Zotero用户需要把同一篇文献同时归类在不同文献集中。

    注意,是通过拖拽文献条目的方式将其复制到其他文献集中,而不是将同一篇文献分两次保存到不同文献集中(比如拖拽PDF或者Zotero Connector保存)。

    这是两个完全不同的概念, 前者只会在本地保存一份PDF附件,后者会在本地保存两份PDF附件。

    顺便提一下,针对后者,会在 Duplicate Items 中显示重复的文献,通过 Merge 功能即可将多篇重复的文献合并为一篇文献。

    (⚠️对于已经做过笔记或者修改的文献,使用此功能需要慎重,因为在合并中会丢失部分信息)

    Move Item to Trash

    移至回收站 ,是将文献条目及其PDF附件都移至回收站,一旦执行该操作, 该文献在所有它存在的文献集中的条目将全部删除,并且PDF附件也会移至回收站。

    但是,仅仅完成这一步其实并不彻底。

    所谓 Move Item to Trash ,只是将文献移至Zotero的回收站中。👇

    但是,文献的PDF其实还保留在本地并未删除。

    这有点类似Windows或者Mac电脑的回收站或废纸篓功能,如果不清空回收站,你可以随时从回收站中恢复之前删除的文献。

    所以, 这其实是一种安全机制 ,而且是必要的。毕竟对科研工作者而言,文献是非常重要的资料。

    那么, 如果想让文献的附件彻底地从本地删除 ,只需要右键Zotero的 Trash ,并选择 Empty Trash 。👇

    演示如何彻底删除文献在坚果云中的附件

    上面说了通过 Empty Trash 可以将文献的附件从本地删除,这里的本地指的是Zotero的 Storage 文件夹。(在 Zotero首选项-->高级-->数据存储位置 中可以找到)。

    那么,从本地删除是否就意味着从坚果云中删除了呢? (可参考 详解【Zotero+PaperShip+坚果云】文献生态的同步机制!

    为了让大家更加信服,我来演示下。

    因为是为了验证能否从坚果云中删除附件,为此我先在坚果云客户端查看下 最近更新 ,可以看到上一次更新时间是 10:25

    假定我想删除Zotero中的下面这篇文献。

    通过右键菜单的 Show File ,我们打开该文献在本地的附件。可以看到附件是保存在一个以8个字符命名的本地文件夹中,没有毛病。

    接着,我右键文献,选择“ Move Item to Trash ”,即将其移至回收站。

    打开Zotero的回收站看下,该文献确实移至回收站了,没毛病。

    通过 Empty Trash ,我们清空回收站。

    清空完毕,干干净净。

    此时发现,前面通过 Show File 打开的本地附件窗口自动消失了,因为不存在了自然就消失了,验证了确实删除了本地附件。

    到此还未结束。

    由于Zotero的 Storage 文件夹和坚果云WebDAV是关联的,本地少了或者多了什么文件,执行同步之后,坚果云也会增加或者删除相应的文件。

    为此,我们选择Zotero的 My Libraray ,并点击右上角的 同步 按钮。

    同步完成后,再查看下坚果云的 最近更新 ,可以看到新增了两条删除记录,时间为 10:29

    而且这两个被删除的文件的名称是一样的,只是后缀不一样。我们打开坚果云官网的Zotero目录,可以看到每一条文献都对应着 .zip .prop 两个格式的文件。

    所以可以确信, 10:29 分的两条删除记录, 意味着我刚刚从Zotero中所删除文献的附件彻底从坚果云中清除了。

    也就是说,你的坚果云存储空间腾出来了一丢丢。

    到此,就完成了对粉丝的问题“ 为何从Zotero删除文献后,附件依然在坚果云中?这很占空间啊! ”的回答。

    Zotero“删除“快捷键

    除了通过右键菜单完成 删除 动作,通过快捷键实现也是一个非常不错的选择,这也是我平时的使用习惯。

    以Mac版Zotero为例, Delete 键对应着 Remove Item from Collection CMD+Delete 键对应着 Move Item to Trash

    对于Windows版Zotero,可以参考 Zotero官网快捷键介绍 页面

    通过上面详细的介绍,相信大家对Zotero的 删除 功能有了一个深度的认识!

    更多Zotero方面的内容,可以阅读本文头部的专辑 Zotero | 打造最佳文献生态