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使用与管理腾讯云HiFlow场景连接器

腾讯云HiFlow场景连接器使用基础

腾讯云HiFlow场景连接器可以零代码的连接你的多个应用,鼠标轻点即可轻松设置自动化的工作流程&数据流程,比如“在收到一个腾讯问卷调研时,数据自动归档腾讯文档”。

通过下面的教程,您可以快速的学习了解腾讯云HiFlow场景连接器如何使用&各个模块:


(一)基础概念理解

通过我们的新手教程,您应该已经快速的理解了我们的各个板块,现在我们来系统的学习一下腾讯云HiFlow场景连接器里的基础理念:

“当 触发应用A 设定的 触发条件 发生时,则执行 应用B里 设定的 操作事件”

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触发应用:

触发应用是流程逻辑的起点,根据触发应用的状态变化,来作为自动化流程是否执行的判断,比如上图案例中,腾讯问卷就是流程逻辑的起点。

在腾讯云HiFlow场景连接器中,“定时启动”也是一个常用的触发应用,比如在设定的执行时间,这个自动化流程就会自动触发。

触发事件

触发事件,特指我们为触发应用设定的,自动执行流程的触发条件。

比如上图案例中,收到一个新的问卷,就是腾讯问卷的触发条件,只有满足这个条件,才会往下执行设定的操作。

执行应用

执行应用,指当满足触发条件后,后续开始执行的应用。

比如上图案例中,腾讯问卷满足触发条件:收到新问卷,后续腾讯文档自动开始执行,腾讯文档即为执行应用。

执行操作

操作事件是指触发应用的触发事件发生后,判断条件满足,则自动让设定的应用来执行指定的操作事件。 比如上图的案例:“自动把新的问卷内容写入”就是我们设定腾讯文档执行的操作。


(二)使用模板搭建自动化流程

有3个入口可以进入预设的方案模版:

  • 左侧主菜单栏“工作台”
  • 左侧主菜单栏“我的HiFlow“ - 从模版创建
  • 左侧主菜单栏“HiFlow模板

如何搭建模版流程:

  1. 选择模版 :在模板中心中,选择预设好的连接多个应用的自动化模版,已经预设了触发应用、触发事件、执行应用&操作事件。

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  1. 完善账户信息 :进入编辑面板。根据页面上的提示依次进行配置账号、配置参数。
  2. 测试、保存&发布方案 :测试成功接收样本数据后,点击保存后,点击右上角发布方案即可。

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从零开始搭建流程

有两种办法可以从零开始搭建流程:

  1. 左侧主菜单栏-工作台 - 选择「触发应用」、「执行应用」再开启下一步。

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  1. 左侧主菜单栏-我的HiFlow-从零开始创建

一步一步选择对应的「触发应用」、「触发条件」与「执行应用」、「执行条件」,再点击保存、发布方案。

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如何管理自动化流程

  1. 应用管理

有两个入口可以添加/管理我的应用授权:

  • 左侧主菜单栏“工作台”- 应用管理
  • 左侧主菜单栏“工作台”- HiFlow应用

在应用管理中心,可以完成“添加账户”、“编辑账户”、“删除账户“等操作。

  1. 团队管理

左侧主菜单栏-团队管理可以进行如下操作:

  • 邀请成员
  • 管理成员
  • 权限管理/转让
  1. 我的流程方案管理

左侧主菜单栏-我的HiFlow可以进行如下操作:

  • 方案发布状态管理
  • 方案编辑
  • 方案复制
  • 方案执行记录查询

其中左侧 主菜单栏-HiFlow日志 提供查看 运行日志功能 ,帮助创建者检查和判断流程是否运行成功。并且在日志中,提供日志执行情况/出错情况,方便监控整体流程方案管理。

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