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此功能是 人工智能专员 的一部分。使用量通过 自动解决 次数进行衡量。

自动回复是通过电邮或网络表格发送的对客户请求的自动响应。自动回复是使用 触发器 创建的,触发器决定了何时发送回复以及电邮响应中包含哪些信息。您可以创建新的触发器来发送自动回复,或更新现有的触发器。

自动回复触发器可以随时运行,但只能在工单上运行一次。您必须先 激活自动回复 ,然后才能创建自动回复触发器。

注意: 如果您有高级人工智能附加功能,也可以使用 电邮通知中基于人工智能预测的自动回复 。 本文章讨论了以下主题:
  • 配置自动回复触发器
  • 将默认触发器转换为带有推荐文章的电邮自动回复
  • 配置自动回复触发器

    在开始配置自动回复触发器之前,请确保您已熟悉触发器的工作方式。请参阅 创建用于自动工单更新和通知的触发器 管理触发器

    要设置带有推荐文章的电邮自动回复,您需要创建新的触发器或更新现有的触发器,以包含 自动回复建议文章 操作。

    注意: 在一些旧版帐户中,自动回复称为文章建议。 配置电邮自动回复触发器 管理中心 ,单击侧栏中的 对象和规则 ( ),然后选择 业务规则 > 触发器
  • 要使用新的触发器,单击 创建触发器
  • 要编辑现有触发器,单击您要更新的触发器的标题。
  • 配置触发器条件。例如,您可能想在终端用户通过电邮提交帮助请求后立即发送一封带有推荐文章的自动回复电邮。该触发器将包括以下所有 条件
    • 工单 > 工单 | 是 | 已创建
    • 请求者 > 用户角色 |是 | (终端用户)
    • 工单 > 渠道 | 是 | 电邮
    • 接下来,配置触发器以执行以下 操作
      • 通知方式 > 自动回复建议文章 |(请求者)

        这样,所有满足上述条件的工单都会向工单请求者发送自动回复电邮(见下文)。

      • 在从“操作”下拉菜单中选择 通知方式 > 自动回复建议文章 时,自动回复电邮字段随即出现:

      • 填写您要在自动回复电邮中使用的电邮标题和正文。使用下面列出的占位符以自定义电邮文本。
          {{autoreply.article_list}} (必填)您必须包含此占位符才能使该功能正常工作。此占位符添加最多三篇最匹配请求的文章、这些文章的链接,并插入按钮,让终端用户可以选择解决请求的文章。
          注意: 此占位符包含两段由用户的个人资料语言决定的文本:标题“ 这些文章是否解答了您的问题? ”,以及每篇推荐文章下面的两个按钮: 是,关闭我的请求 查看文章
          {{autoreply.first_article_body}} (可选)。此占位符将第一篇匹配的文章(完整的 HTML)呈现到电邮正文中,使终端用户无需离开电邮体验即可阅读文章并解决问题。 {{autoreply.article_count}} (可选)。此占位符允许您创建一个可选条件,根据返回的文章数量向客户发送不同的正文,例如: {% if autoreply.article_count > 0 %} Here are some great articles that may help: {{autoreply.article_list}} {{autoreply.first_article_body}} {% endif %} 注意: 自动回复与 {{header}} 占位符不兼容,这是一个不受支持且已弃用的占位符,某些客户可能仍在其 HTML 电邮模板中使用。该 HTML 电邮模板可在 管理中心 找到,方法是单击侧栏中的 渠道 图标 ( ),然后选择 Talk 和电子邮件 > 电邮并滚动到“电邮模板”部分。
          虽然此占位符目前可用于标准电邮通知,但它会在自动回复电邮中生成格式错误的标头。要解决此问题,请删除 Zendesk HTML 电邮模板中的 {{header}} 占位符。要复制此占位符的外观和风格,您可以添加以下代码(根据需要添加适当的样式)到您帐户的“通知请求者”触发器的“电邮正文”部分。 <a href="{{ticket.link}}">Ticket #{{ticket.id}}: {{ticket.title}}</a>
        • 单击 显示推荐文章 以查看用户可能会收到的文章列表(如果用户在提交类似工单时应用了这些标签)。如果结果可以接受,单击 完成 以保存触发器。如果结果不可接受,请编辑条目再试一次,或单击 取消
        • 单击 创建 (如果要创建新的触发器)或 保存 (如果要更新现有的触发器)。
        • 将默认触发器转换为带有推荐文章的电邮自动回复

          Zendesk Support 提供了一组 标准触发器 ,包括用于发送电邮通知的触发器。启用 自动回复 后,您可以更新默认的 通知所收到请求的请求者和抄送 以及 通知新建主动式工单的请求者 触发器,以使用 自动回复建议文章 操作。

          将默认触发器转换为带有文章的电邮自动回复

          管理中心 ,单击侧栏中的 对象和规则 ( ),然后选择 业务规则 > 触发器
        • 单击您要编辑的 将已收到的请求通知请求者和抄送 将新建主动式工单通知请求者 触发器的标题。
        • 在触发器“操作”部分,单击 转换为自动回复建议文章 按钮。

          此操作将更新触发器,包括在电邮正文中添加自动回复占位符。

        • 根据需要编辑电邮,然后单击 保存
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