职位=岗位 or 职位≠岗位?
如果您不是HR/OD的专业人士,区分职位与岗位就是一个伪命题,因为职位与岗位在非HR端的应用场景,基本一样,职位就是岗位。
当然,下边的文字,您也不用看了,免得给您徒增“误解”。
如果您是HR/OD的专业人士,在许多人力资源管理实践中,这两个概念的区分是客观存在的,职位与岗位还不完全是一回事,这个您得区分清楚了。
下边我们来聊聊职位与岗位“这俩货”。
首先,看看职位与岗位的定义。
职位就是工作性质相同、工作内容相似的一系列岗位的归类。它是由实现企业职能的一个个具体活动所构成的相对独立体。
岗位是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。它是在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。
比较“拗口”,举个例子:保安是一个职位,日常工作中,安全保卫工作要落实和实现,需要东门一个保安,西门一个保安,那么,东门保安和西门保安就是两个岗位。
接下来,我们谈谈职位与岗位在日常HR实践中有什么区别。
1、职位>岗位
对于组织而言,岗位和职位的演变是随着组织的不断扩大而不断产生的。其演变过程和逻辑关系大致如下: 活动(activity)→任务(task)→职责(duty)→岗位(position)→职位(job) 。简单点说,一个岗位有多项职责,一个职位包括多个岗位。
对于一个企业的职位体系而言,自上而下是,职位(Job)、岗位(Position),岗位(Position)是对职位(Job)的细分。
2、职位对事,岗位对人
职位是以“事”为中心,一般不会因为组织/人的变化而变化。在一个相对的周期内,组织架构会调整,具体履行职责的人会变,但对企业总体而言,职位的数量不会变,企业整体所履行的“职责”,也并未减少或增加,只是在不同“人员/岗位”之间发生了转移和交接而已。
岗位是以“人”为中心,它在人与工作之间架设了桥梁,对应每一个员工,有点编制的意思。“一岗一人”,就是每个岗位一个人,“一岗多人”就是多个人对应同一个岗位。
3、岗位=组织+职位
从HR信息系统的角度来讲,组织+职位=岗位。
以SAP为例,一个职位(Job)有若干个岗位(Position ),岗位(Position)属于组织单元(OU),组织单元(OU)之间的关系是汇报关系。将职位(Job)分配至具体的组织单元(OU)中,形成岗位(Position)。
岗位(Position)由员工持有,员工通过岗位(Position)与组织单元(OU)建立关系。原则上一个岗位(Position)上是一个员工,少数情况下有多人兼岗,或岗位空缺。
当然,职位与岗位除了上边所讲的3点不同外,在具体的HR应用上也会有所不同,比如编制管理是建立在岗位的基础上而非职位上。
但无论职位与岗位如何区分,不管它叫什么,也不管具体的组织形式是什么,它们都是人力资源管理的基础,这个是不会变的。