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此选项可修复受损文件,然后打开文件。 修复文档、工作簿或演示文稿后,请务必验证问题是否已成功解决。 为此,请开始处理文件,并确保一切都按预期运行。

解决方法 3:更改文件格式并重新保存

你也许可以通过以其他文件格式重新保存受损文件,然后将其还原为原始格式来挽救损坏的文件。 本例使用 Word。

步骤 1:将文件保存为其他格式

  • 启动 Word。

  • “文件”菜单上,选择 “打开”,然后找到并打开损坏的文件。

  • 在“文件” 菜单上,选择“另存为” > “浏览”。

  • 导航到要保存的文件位置。

  • 在“保存类型” 列表中,选择所需文件格式。 例如,选择 “富文本格式 (*rtf)”。

    只需执行一次此操作,以确保文档现在可在设备上正常运行。 但是,请记住,通过将文件另存为新文档,你将创建一个不同的文件。 为了避免混淆,请为新文件起一个独特的名称,并存档或删除损坏的版本。 这样做不会意外地重新打开尚未重新格式化的原始文件。

    解决方法 4:打开无法识别的文件格式

    如果可以排除文件损坏这个原因,请检查文件关联和无法识别的文件格式。 有时,文件不会在你的设备上打开,因为该文件是在设备没有的已用软件上创建的设备。

    例如,在 Word 中,需要查看附加到电子邮件的 PDF 文件。 但是,你未安装 PDF 查看器。 因此,设备不知道要打开哪个程序来查看文件。 在这种情况下,你可以更改文件的格式,以匹配已安装的程序。

  • 将附件保存到计算机。 为此,请选择邮件中附件旁边的向下箭头,选择 “另存为”,导航到所需位置,然后选择 “保存”。

  • 在“文件” 菜单上,选择“打开” > “浏览”以找到该文件。

  • 右键单击该文件,指向 “打开方式”,然后选择其他程序来打开文件。

  • 如果所需的程序不在列表中,请选择“选择另一个应用”以查找其他程序。

    如果此操作有效,并且你希望始终使用所选程序打开此类型的文件,请选择 “始终使用此应用打开.docx 文件”(例如)复选框。

    有关文件格式以及如何管理它们的详细信息,请参阅 了解文件格式

    解决方法 5:清除某些磁盘空间

    如果硬盘空间不足,可能无法打开新文件或将文件保存到设备。 在空间已满的磁盘上,大部分空间都被临时、重复和不必要的项目所占用。 释放硬盘空间的最快速、最简单的方法是使用 Windows 中包含的磁盘清理应用。

  • 选择 “搜索”,然后键入 “磁盘清理”。

  • 在结果列表中,选择 “磁盘清理”。

  • Windows 更新:最近从 Windows 更新下载的文件(选择这些文件不会删除当前安装的更新版本)
  • 下载的程序文件:不必要的程序文件,通常与程序安装相关
  • Internet 临时文件:访问网站时 Web 浏览器自动保存的文件
  • Windows 错误报告:系统创建的错误报告文件
  • 回收站:存储在回收站中、未手动删除的任何文件
  • 临时文件:由程序或 Web 浏览器创建的其他临时文件
  • 用户文件历史记录:记录浏览历史记录的文件(你访问的网站、搜索结果等)
  • 仍然需要帮助? 请转到 Microsoft 社区