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活字格的页面与Excel类似，由纵横的单元格构成，其单元格的操作也类似Excel。
您可以在功能区中选择“开始”菜单，对单元格进行相关设置。
基本操作
剪切板
在“剪切板”区域，可使用复制、粘贴、剪切及格式刷。
type=note
说明
您通过单击粘贴按钮下面的▼选择下拉菜单的全部、公式、值、格式或命令，执行特殊的粘贴操作，如仅粘贴公式、仅粘贴值、仅粘贴格式、 仅粘贴命令等。
字体
在“字体”区域，设置字体、字号、加粗、斜体、下划线、边框、填充色、字体颜色。
对齐方式
在“对齐方式”区域，设置文本的对齐方式、增加或减少缩进量、自动换行、合并单元格。
单元格类型
在“单元格类型”区域，为单元格设置单元格类型。单击下拉按钮可显示所有的单元格类型。
单元格类型包括按钮、文本框、复选框、单选按钮、超链接、组合框、数字、日期、图片等。
数值
设置数字的格式。通过为数字应用不同的格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。
数字格式及说明见下表。
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格式
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说明
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常规
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键入数字时活字格所应用的默认数字格式。多数情况下，设置为“常规”格式的数字即以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式将对带有小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多）使用科学计数（指数）表示法。
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数值
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用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
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货币
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用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
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会计专用
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也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
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日期
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根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值。以星号 (
*
) 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
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时间
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根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号 (
*
) 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
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百分比
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将单元格值乘以 100，并将结果与百分号 (
%
) 一同显示。您可以指定要使用的小数位数。
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分数
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根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
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科学记数
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以指数计数法显示数字，将其中一部分数字用 E+n 代替，其中，E（代表指数）指将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。例如，2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘以 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。
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文本
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将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。
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特殊
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将数字显示为邮政编码、中文小写数字或中文大写数字。
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自定义
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使您能够修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建添加到数字格式代码列表中的自定义数字格式。
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查找和替换
使用“查找和替换”功能在活字格页面中搜索某些内容，例如特定的数字或文本字符串等。
1.
单击“查找和替换”。
2.
请执行下列操作之一：
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要查找文本和数字，单击“查找”。
-
要查找和替换文本或数字，单击“替换”。
3.
在“查找内容”框中，键入您要搜索的文本或数字，或者单击“查找内容”**框中的箭头，然后在列表中单击一个最近的搜索。
4.
单击“选项”进一步定义查找，然后执行下列任何一项操作：
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选择搜索范围，在“范围”后的下拉框中选择“当前页”、“指定文件夹”、“整个工程”。
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要按行或按列查找数据，请在“搜索”框中选择“按行”或“按列”。
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要查找带有特定详细信息的数据，请在“查找范围”框中选择，支持查找单元格值、单元格公式、单元格类型、命令、表格、条件格式、数据验证、数据表权限、注释和全部。
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要查找区分大小写的数据，请勾选“区分大小写”复选框。
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如果要查找只包含您在“查找内容”框中键入的字符的单元格，请勾选“单元格匹配”复选框。
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如果您要使用正则表达式查找您输入的内容，请勾选“使用正则表达式”。
5.
请执行下列操作之一：
右键菜单操作
您可以选中单元格，右击，在菜单中选择剪切、复制、粘贴、新建注释、设置单元格格式、查找所有的引用。
对于设置了单元格类型的单元格，您还可以在右键菜单中选择编辑命令操作。
新建注释
在活字格中，如果页面上的某些单元格需要提醒或者需要特别说明的时候，您就可以通过添加单元格注释来对目标单元格进行及时的记录，而不破坏原有的页面及布局。
选择一个单元格或单元格区域，右击选择新建注释，或按Shift+F2，就会弹出一个窗口，您可以在这个窗口中输入注释。
输入完成后，单元格的右上角就会有一个红色的小三角形，表示该单元格添加了注释。将鼠标悬停到小三角形上，就会显示单元格的注释。
右击添加了注释的单元格，在右键菜单中可以选择编辑和删除注释。
设置单元格格式
单击“设置单元格格式”后，可在对话框中设置数字、对齐、字体、边框和填充。
缩小字体填充
：如果单元格中的文本内容较多时，会缩小文本内容的字体，以在单元格中完全显示。
