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萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种 质:高 效率 和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。”

在我们的周围,常常能看到一些“忙人”,他们整天忙的晕头转向, 工作 却始终都无法完成。

没有效率的忙碌就是浪费时间。今天,小编就给大家介绍4个提高 工作效率 黄金 法则:

1、 黄金三小时法则

“黄金三小时法则”,说的是人们应利用一天中效率最高的时段去完成最重要的工作,以达到事半功倍的效果。

黄金三小时 其实 并不是绝对死板的三个小时,它指的是每个人“最佳 态”或者“效率最高”的时间段,因各人情况的不同,它可以是两小时、四个小时亦或是五小时,也可以在早上、下午甚至是晚上。

扎克伯格 在给 员工 的提高效率的PPT中,就提到:“当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能 天天 忙活 12 小时,这都很正常的。”

所以找到自己的效率最高的黄金时段,并干最重要的事,你的忙碌会变得有意义起来。

图片来源:图虫 创意

2、 菠菜法则

在职 中,这些 场景 十分常见,比如:

准备了好久的提案,讲了半天, 老板 不置可否,只让你回去再想想;
跟同事交接 工作 ,明明讲了好多遍,做的时候又出了差错;
客户沟通 过的事情,过了几天, 客户 又打 电话 来追,这才发现双方理解有误;

沟通 不到位,事倍功半。而下面要说的菠菜法则就能很好的解决这些问题。

菠菜法则来源于日本 企业管理 中最为普通的法则,它的基本内容为“ 报告 ”、“联络”、“商量”。

报告,是 企业 的任何成员都要将工作的进展情况及时向上司汇报,与同事分享;
联络,就是将工作中遇到的困难与问题及时与上司或同事联系、通气;
商量,就是将工作情况包括遇到的问题与上司和同事 交换 意见 、商讨对策。

正由于这三个词的日语第一个发音与菠菜的日语发音完全相同,所以,后来有人把它称为"菠菜"法则。掌握好它,就能避免大量因沟通而带来的问题,从而大大提高 工作效率

图片来源:图虫 创意

3、 奥卡姆剃刀定律

奥卡姆剃刀定律是由14世纪 逻辑学 家奥卡姆·威廉提出的。它的观点是“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。

给大家说个故事:

古时候有一个饱读诗书的儒生,非常看重礼节。有一天家中着火了,没有梯子上房,父亲让他去邻居家 梯子。

儒生来到邻居家,先是一连作了三个揖,然后默默地坐在客堂的椅子上。邻居拿出了美酒款待他,儒生便举起了酒杯向主人致谢。

酒过三巡,邻居问他有什么事吗?儒生这才慢条斯理的说家里着了火,想借梯子一用。

邻居一听,立刻从座位上跳了起来,急忙扛着梯子跑到他家,可是儒生家里的 房屋 早已经变成灰烬了。

看完这个故事,你也许会笑儒生的迂腐,简单的说明来意,不就可以把火扑灭了吗?然而在我们的实际 工作 中,就是有一些人犯了儒生的错误,原本一个步骤就可以做完的工作,却偏偏人为地多加很多不必要的程序,结果不仅耽误了时间,而且贻误了工作,严重的还会带来 经济 损失。

真正有效的方法,往往是最简单的。我们在工作时, 应该 尽量简化自己的做事 流程 ,在 保证 结果的前提下减少步骤,做到绝对高效。

摄影/薄倩

4、 番茄工作法

当我们从事一项工作时,时间越长, 单位 时间内的效果就会越低。就好比跑马拉松,跑的越久,速度就越慢。

在工作的这条长途路上,我们也 需要 劳逸结合,才能将 目标 完成的又快又好。

之前大火的“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的 时间管理 方法,具体步骤如下:

  • 1、首先将自己今天要完成的任务列出;
  • 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。并开始做第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到);
  • 3、停止工作,休息3~5分钟, 活动 、喝水、方便等等;
  • 4、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;
  • 5、每四个番茄钟后,休息25分钟。

    这样你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。

    这些法则都是智者人生经验和智慧的结晶,今天小编给大家普及的这4条法则只是其中的冰山一角。

    牛顿曾经说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在 巨人 的肩膀上。

    每个人都是第一次来到这个世界,没有经验充满迷茫。若我们和牛顿一样,站在巨人的肩膀上,多 鉴多学习这些智者的精髓,眼前的一些烦恼和不知所措就会变得有迹可循。

    于是,我们做了一个智者锦囊—— MBA智库 APP 的“ 大咖讲百科 ”,每天用5分钟的短语音和大家分享来自智者们的“智慧”,并给大家总结了十分实用的一些建议和方法。

    想要提高 工作效率 ,除了小编上面提到的四条法则,以下这些都是~

    因篇幅有限,在此只列举了一部分。当然,我们的内容不仅限于工作效率方面, 管理 营销 沟通 人际关系 ....更多精彩内容还等你来解锁。

    除了内容,我们还有这些优势:

    智者的智慧结晶,专业的 团队 制作,一次让你收获颇丰的时机已经来到你身边,又要错过吗?

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    点击蓝字,给自己一个成长的机会! 声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。

    萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种 质:高 效率 和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。”

    在我们的周围,常常能看到一些“忙人”,他们整天忙的晕头转向, 工作 却始终都无法完成。

    没有效率的忙碌就是浪费时间。今天,小编就给大家介绍4个提高 工作效率 黄金 法则:

    1、 黄金三小时法则

    “黄金三小时法则”,说的是人们应利用一天中效率最高的时段去完成最重要的工作,以达到事半功倍的效果。

    黄金三小时 其实 并不是绝对死板的三个小时,它指的是每个人“最佳 态”或者“效率最高”的时间段,因各人情况的不同,它可以是两小时、四个小时亦或是五小时,也可以在早上、下午甚至是晚上。

    扎克伯格 在给 员工 的提高效率的PPT中,就提到:“当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能 天天 忙活 12 小时,这都很正常的。”

    所以找到自己的效率最高的黄金时段,并干最重要的事,你的忙碌会变得有意义起来。

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    2、 菠菜法则

    在职 中,这些 场景 十分常见,比如:

    准备了好久的提案,讲了半天, 老板 不置可否,只让你回去再想想;
    跟同事交接 工作 ,明明讲了好多遍,做的时候又出了差错;
    客户沟通 过的事情,过了几天, 客户 又打 电话 来追,这才发现双方理解有误;

    沟通 不到位,事倍功半。而下面要说的菠菜法则就能很好的解决这些问题。

    菠菜法则来源于日本 企业管理 中最为普通的法则,它的基本内容为“ 报告 ”、“联络”、“商量”。

    报告,是 企业 的任何成员都要将工作的进展情况及时向上司汇报,与同事分享;
    联络,就是将工作中遇到的困难与问题及时与上司或同事联系、通气;
    商量,就是将工作情况包括遇到的问题与上司和同事 交换 意见 、商讨对策。

    正由于这三个词的日语第一个发音与菠菜的日语发音完全相同,所以,后来有人把它称为"菠菜"法则。掌握好它,就能避免大量因沟通而带来的问题,从而大大提高 工作效率

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    3、 奥卡姆剃刀定律

    奥卡姆剃刀定律是由14世纪 逻辑学 家奥卡姆·威廉提出的。它的观点是“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。

    给大家说个故事:

    古时候有一个饱读诗书的儒生,非常看重礼节。有一天家中着火了,没有梯子上房,父亲让他去邻居家 梯子。

    儒生来到邻居家,先是一连作了三个揖,然后默默地坐在客堂的椅子上。邻居拿出了美酒款待他,儒生便举起了酒杯向主人致谢。

    酒过三巡,邻居问他有什么事吗?儒生这才慢条斯理的说家里着了火,想借梯子一用。

    邻居一听,立刻从座位上跳了起来,急忙扛着梯子跑到他家,可是儒生家里的 房屋 早已经变成灰烬了。

    看完这个故事,你也许会笑儒生的迂腐,简单的说明来意,不就可以把火扑灭了吗?然而在我们的实际 工作 中,就是有一些人犯了儒生的错误,原本一个步骤就可以做完的工作,却偏偏人为地多加很多不必要的程序,结果不仅耽误了时间,而且贻误了工作,严重的还会带来 经济 损失。

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    4、 番茄工作法

    当我们从事一项工作时,时间越长, 单位 时间内的效果就会越低。就好比跑马拉松,跑的越久,速度就越慢。

    在工作的这条长途路上,我们也 需要 劳逸结合,才能将 目标 完成的又快又好。

    之前大火的“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的 时间管理 方法,具体步骤如下:

    • 1、首先将自己今天要完成的任务列出;
    • 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。并开始做第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到);
    • 3、停止工作,休息3~5分钟, 活动 、喝水、方便等等;
    • 4、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;
    • 5、每四个番茄钟后,休息25分钟。

      这样你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。

      这些法则都是智者人生经验和智慧的结晶,今天小编给大家普及的这4条法则只是其中的冰山一角。

      牛顿曾经说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在 巨人 的肩膀上。

      每个人都是第一次来到这个世界,没有经验充满迷茫。若我们和牛顿一样,站在巨人的肩膀上,多 鉴多学习这些智者的精髓,眼前的一些烦恼和不知所措就会变得有迹可循。

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