要快速创建任务，请转到甘特图，在任务列表的底部选择一个空的“ 任务名称 ”域，然后按下 Enter。

3.在插入的行中键入任务名称。

5.单击“ 确定 ”保存新任务，然后单击“ 下一步 ”移动到“甘特图”视图中的下一行。

您可以在项目中链接任何两个任务，以显示它们的关系（也称为任务相关性）。相关性驱动项目日程 - 在您链接任务之后，您对前置任务所做的每项更改均会影响后续任务，继而影响下一个任务，依此类推。

2按住 Ctrl 并单击要链接的两个任务（在“ 任务名称 ”列中）。

3.单击“ 任务 ”>“ 链接任务 ”。

若要取消链接，选择两个已链接的任务，然后单击“ 任务 ”>“ 取消链接任务 ”  。

项目将默认创建一个简单的“ 完成-开始 ”任务链接，表示在开始第二个任务（后续任务）前需要先完成第一个任务（前置任务）。

通过 Project 2013，您可以 自动链接 任务 — 在已链接的任务之间插入新任务，将新任务与外围的任务自动链接。但是要使用该功能，必须先启用它：

2 .将指针移至前置任务框的中心。

3.将该行拖动到后续任务框。

当需要报告“放大图片”项目信息时，日程表可以真正帮助您。它是关键任务和里程碑的具有专业外观的快照，可以用于任何状态的会议， 只需将其放到 PowerPoint 幻灯片或 Word 文档中，打印或通过电子邮件将其发送给您的上司。

注意 默认情况下，日程表大部分时间是打开的。它显示在当前视图的上方。

您可以按原样使用日程表，也可以对其进行装饰，以满足您的要求。无论何种方法，我们都可帮助您。

发送日程表之前，您可以按所需的任何方式重新排列任务、添加文本，甚至还可以更改其颜色，使其更加醒目

方法如下...

单击日程表中的任意位置，然后单击“ 格式 ”以查看所有可使日程表外观更加美观的选项。

单击日程表中的任意位置，单击“ 格式 ”>“ 日期格式 ”，然后选择所需的格式。此列表也是您可集中除去日程表上日期的地方。

3将日程表粘贴到显示图形的任何程序。

要返回拆分视图，请单击“ 视图 ”，然后选择“ 日程表 ”。

您可以选择 Project 在报表的任何部分显示的数据。

使用 Project，您可以控制报表的外观，从严肃的黑白色到颜色和效果的爆发。

这些步骤假定您已经在 Project 中打开了一个项目，但是您尚未为其制作 SharePoint 网站。

注意 此时，请不要使用包含任务列表名称的地址。Project 将自动添加该部分。

以下是将会发生的情况：单击“ 保存 ”时，将会为项目创建一个新的 SharePoint 网站。您在 Project 中对任务进行的更改会反映在 SharePoint 中，反之亦然。

这些步骤假设您在 Project 中打开了空白的日程表，但是您要同步的所有任务均在 SharePoint 网站的某个位置。

注意 请不要使用包含任务列表名称的地址。Project 将自动添加该部分。

单击“ 保存 ”后，SharePoint 中的任务列表将立即显示在 Project 中。您对 Project 中任务列表所做的更改将反映在 SharePoint 中，反之亦然。

任务列表未同步？

下表包含可能阻止 Project 任务与 SharePoint 任务列表同步的情况。

打开 Project 2013 时首先会看到它的全新外观。但是，请继续查看。经过深入了解后，您将会发现 Project 2013 可帮助您：

使用 Project 2013，您可以创建简洁、色彩丰富的专业化报表，而无需将数据导出到其他程序。添加图片、图表、动画、链接和其他 — 您要与利益干系人和工作组成员明确有效地共享项目状态信息时所需的任何要素。

全新的预安装报表集充分利用了新的图形和格式设置功能。数据背景墙已被鲜明的图表和图像所取代，让您更直观地描述项目的信息。您可以根据需要在这些报表中添加或删除任何元素。您甚至可以更改颜色！

进度报表在图表上以线条形式显示计划工时、已完成工时和剩余工时。这些内容可让您和您的利益干系人一目了然地把握项目状态，并使您知道您的项目是否落后于日程。还是早于日程。

现在，您可以在 Project 中创建鲜明的进度报表 — 而无需导出数据！

Project 2013 可帮助您与工作组成员保持联系。不必退出 Project，就可以获取进度最新情况，提几个简短的问题，甚至还可以展开长期的战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上，即可开始 IM 会话、视频聊天、发送电子邮件甚至拨打电话。

需要安装 Lync 2010 或更高版本才能使用此功能。

对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。为帮助您清理，您可以突出显示任一任务的链接链 （ 即任务路径 ）。当您单击某个任务时，它的所有前置任务将以一种颜色显示，所有后置任务将以另一种颜色显示。

请使用 Project 2013，您最长可以将项目和任务的日期设置到 2149 年 12 月 31 日。比以前长了整整一个世纪！

如果要将 Project 报表、日程表或数据导出到其他 Office 程序，您可以利用此新的共享功能。即使未安装 Office，也可以通过任何受支持的设备加入联机会议并共享您的 PowerPoint 幻灯片、Word 文档、Excel 电子表格和 OneNote 笔记。

云就相当于天上的文件存储。每当您联机时，就可以访问云。现在，您可以轻松地将 Office 文件保存到自己的 OneDrive 或组织的网站中。在这些位置，您可以访问和共享 Project 日程、Excel 电子表格和其他 Office 文件。

文件——新建——空白项目，即完成了空白项目的创建，在此我把该项目保存为testProject.mpp，以下各步骤都是对testProject的操作。

点击项目——项目信息，打开“testProject.mpp的项目信息”，在该对话框设置项目基本信息，如下图（2）：

图（2）testProject.mpp的项目信息

project自带了一个标准日历，它设置每个周一~周五是工作日，工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00，每个周六周日是非工作日。实际项目周期中，很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况，此时我们需要为项目设置自己的日历。

点击项目——更改工作时间，弹出“更改工作时间”，点击“新建日历”，弹出“新建基准日历”，在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。然后选择使用哪个日历作为基础，可以选择新建基准日历或者复制某个日历。点击确认即新建了“testProject的日历”，如下图（3）：

图（3）新建testProject日历

接下来我们就要设置调休、法定节假日、工作时间等，即设置例外日期和工作周。如下图（4）所示，我为日历创建了4个例外日期：2017/4/8（周六）为加班，2017/5/1（周一）为五一放假，2017/5/27（周六）为端午调休上班，2017/5/29（周一）~2017/5/30（周二）为端午放假。可以为每个上班的例外日期设置具体的上班时间，如下图（5）是为“端午节调休（班）”的详细信息：

图（4）设置例外日期

图（5）端午节调休（班）的详细信息

如果项目工作日的工作时间与project默认工作时间不一致，那么我们可在工作周中进行调整，如下图（6），我把每周一~周五的工作时间设置为9:30~12:00 13:30~17:00，也就是说每个工作日不加班情况下工时为6小时。需要注意的是，2017/4/8和2017/5/27的工作时间仍是8个小时，因为我们只是设置了周一~周五的工作时间。确认项目周期内的例外日期和工作周设置完毕后，一定要记得在项目信息中设置项目使用新建的日历，否则项目仍使用标准日历。

图（6）设置工作周

每个项目的完成都需要耗费一定的资源，一般来讲，资源的使用都有相应的成本，project中将资源分为3类：

其中工时资源是我们在做项目计划时最常用的资源类型，在此只对工时资源的设置进行说明。点击视图——资源工作表，打开资源工作表，输入本次项目中使用到的资源列表，如下图（7）：

图（7）资源列表

“最大单位”域包含 单位 的最大百分比或数值，代表在当前时间段 资源 可用于完成任何的最大工时量。“最大单位”域的默认值为 100%。加入每天正常工时是8小时，人员A每天只能投入该项目4小时，则人员A的最大单位就是50%,如果某个资源中包含了3个人，且3个人均为全职，则该资源最大值可设置为300%。若分配某个资源时，工作分配单位超过所有分配任务的最大单位，则此资源将出现过度分配，有关过度分配的问题后面会有详细说明。

软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束，都是一个大型的里程碑节点。我们先设置每个里程碑的任务名称、任务类型、开始日期、完成日期、前置任务。点击任务——里程碑即可添加一个里程碑。如下图（8），我创建了2个里程碑：

图（8）创建里程碑

接下来我们就要确定每个里程碑具体包含哪些任务，分配哪些资源，需要多少工期等细节，如下图（9），我为每个里程碑设置了相应的子任务。不知道细心的你有没有发现工期那里跟你预想的不一样？那么工期是如何计算的呢？请继续往下看~

图（9）创建各里程碑的子任务

以任务2-需求调研来说，我们在步骤三中已经设置了周一~周五每天正常工作时间为6个小时，而在步骤四设置资源中设置了项目经理、产品经理的资源单位均为100%,也就是这2个资源都是全职投入到该项目中，那么任务2的总工时=2（投入天数）*（6+6），即24个工时。至于工期为什么会出现小数点呢？那是因为我设置了每日工时为8（正常情况下每日工时的设置与每天工作时间是相同的，我这里故意设置不同，就是为了要出现小数，引起你的注意，哈哈），见下图（10）：

图（10）设置每日工时

至于工作3为什么是2.5个工期呢？这个问题就留给读者你去思考啦，tips：一定要记得回去看看步骤三中我们创建的日历哟~

另外，既然我们在步骤四设置资源中设置了每个资源的成本，我们就可以用project方便的计算出每个里程碑，每个任务的成本，可以通过添加新列“成本”，你也可以 在项目——报表中选中成本报表进行打印。

最后的最后，由于小编本人也是初学者，如果文中有任何不对的地方，还请多多指教，欢迎交流~