今年个人和团队工作的14种概念替代方案

Lark 是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base 对应的中文产品名称为 飞书多维表格

如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案，或对飞书产品有任何问题，欢迎您随时随地与飞书联系和咨询！

在我们追求目标的世界中，找到合适的平台来管理我们的个人和专业任务是至关重要的。Notion已经证明对很多人来说是一个值得信赖的伙伴，为笔记、任务和项目管理提供了多功能的空间。

然而，每一个工具都有改进的空间，有时可能有更好的选项可供选择。如果你在寻找可以提供额外火花的平台，那么你来对了地方。在这里，你将找到一张宝图，指向Notion的替代选项，这些选项有可能彻底改变你和你的团队的工作方式。

什么是Notion?

Notion是一个统一的平台，允许用户管理他们的个人和团队工作。它提供知识中心的维基、高效交流的文档、处理多样项目的项目管理功能，以及一个新的Notion AI，以增强所有这些特性的能力。对很多人来说，Notion是他们用来:

任务管理:

跟踪任务和项目: Notion方便的任务跟踪功能，帮助你始终掌握最后期限和项目里程碑。

任务优先级: 利用其看板功能，任务可以被优先处理，确保重要的最后期限按时完成。

多样化的笔记选项: 从简单的文本笔记到更复杂的数据库，Notion支持各种笔记需求。

知识库创建: 将所有重要信息集中在一个地方，为你的团队创建一个中心化的知识库。

项目管理:

项目进度跟踪: 监督项目的每个阶段，确保没有任何事情被遗漏。

合作工作区: 在统一的工作空间中与团队分享、讨论和协作项目。

Notion受到了广泛用户的欢迎，包括中小企业、自由职业者和个人项目经理，他们都在寻找一个整合的空间来管理他们的工作。然而，Notion也有它的局限性，例如：

实时通讯 : Notion不支持内置聊天功能，这对于需要即时通讯而无需切换应用程序的团队来说可能是一个障碍。

集成日历功能： 如果没有内置的日历，跟踪会议将变得困难，结果团队可能错过重要的聚会。

这些缺口可能促使用户寻找可以弥补这些缺点的替代品。特别是如果实时通讯、直观的日历视图或更多的自定义选项对于提高你的工作流程至关重要。

我们开始探究Notion的替代品时，理解与你或你的团队的操作需求相符的特定功能将至关重要。接下来的章节将介绍各种Notion的替代品，阐述他们独特的提供，帮助你做出可能改变你的工作动态的明智决定。

选择Notion替代品时要考虑的问题

选择正确的Notion替代品归结为识别对你个人或团队的工作流程至关重要的功能和能力。这里有一些标准要考虑，反映了飞书带来的优势：

集成你的工作通信：

实时聊天和视频会议在促进合作中起着重要的作用。确保你的记事和文档解决方案可以无缝集成到你的工作聊天和会议中非常重要。

灵活的文档创建和协作：

一个多功能的文档编辑器对于创建交互式和灵活的文档至关重要。协作式的在线文档工具可以创建可以在团队内外轻松共享的交互式文档。

共享和同步的便利性：

在团队之间共享和同步文档应该是一个无忧无虑的过程。这意味着这些工具需要确保易于共享和同步，最好可以通过单击简单调整权限。

强大的任务和项目管理：

在一个集中的工作空间中管理任务、项目和期限是至关重要的。一个可行的Notion替代品意味着它提供了一站式解决方案，将任务与文档、日程甚至聊天集成在一起，使项目管理变得轻松。

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可定制的工作流自动化:

自动化常规任务可以节省时间并简化工作流程。选择的替代工具应该提供高度自定义的解决方案来自动化工作流程，从而提高生产力和效率。

1. 飞书：集中式且灵活的文档协作工具

飞书是为寻求集中工作空间以提高生产力和协作的团队和公司所设计，无论是在桌面还是移动设备上，飞书都将聊天作为跨平台合作的核心。这确保了团队，无论是在办公桌前还是在外工作，都能在一天中无缝地进行他们的工作，而无需同时处理不同的应用程序。因此，飞书作为一个针对寻求更注重商务导向应用的受众的强大的Notion替代品。

飞书强大的，协作性的在线文档让团队能够：

创建互动、灵活的文档 ：无论是您的前台办公室还是角落办公室，每个人都可以使用飞书创建符合逻辑的文档。飞书文档为用户提供了一系列的构建模块，包括图片，视频，列，表格，甘特图，投票，待办事项列表，白板，和流程图，以有效地传达他们的观点。

轻松分享和同步 ：当一个飞书文档在飞书消息聊天中分享时，查看权限会自动授予。用户可以进一步只需一击就能调整权限，消除了请求访问的需要。您可以轻松地将您的文档与内部或外部的对手共享，使每个人保持在同一页面上。

通过评论来不断进行异步协作 ：用户可以在飞书文档的任何内容上留下评论，并在有人添加，回复，回应，或解决评论时在飞书聊天中接收通知。这允许异步通信，无需为会议协调时区，使得在正常工作时间内可以查阅，理解，和贡献这个文档。

维持单一的真实来源 ：如果你对Notion比较熟悉，那么Lark Docs会让你感到十分友好。你可以将在线文档组织成维基百科来形式，为整个团队提供集中访问。如果你更倾向于通过文件夹来组织文件，Lark同样提供这个功能。你可以建立文件夹并且轻松地将你的Lark文档，离线文件等等放入同一个文件夹。

在手机上阅读和输入 ：Lark Docs设计成以手机为首的模式，让用户就算在屏幕小的设备上也能方便地查看和编辑文档。公司可以使用Lark Docs来为一线团队创建维基百科，这样就能让他们通过手机设备访问重要信息并完成任务，无需依靠笔记本电脑。

为什么选择Lark?

真正的一站式解决方案 ：Lark提供一整套全面的工具，包含个人和团队聊天，视频在线，文档在线，项目管理，企业流程，审批，企业邮件，日历，考勤等等。通过将这些功能合并到一个平台，Lark消除了在不同应用间切换的需要，节省时间并优化效率。另外，Lark能够与现有的企业工具无缝整合，增强其能力。

适合所有类型的劳动力 ：Lark设计成以手机为首的模式，确保在桌面和手机设备上保持统一的用户体验。仅仅需要轻轻几下点击，用户就能轻松编辑和评论文档，参加会议，关注演示，完成像检查和提交问题这样的任务。这个手机的便捷性赋予了一线团队和忙碌的商务旅行者能力，使他们无需依赖笔记本电脑就能保持高效。

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定制化业务解决方案 ：Lark提供高度定制的解决方案，通过自动化和数据集中化来简化工作流程。例如，Lark Base可以自动化采购订单管理、创作者管理和巡检跟踪等工作流程。此外，Lark Approval使企业能够创建自己的审批流程，在移动设备上简化审批过程并自动提醒。这种定制化程度确保了Lark可以适应任何组织的独特需求。

加速全球合作 ： Lark认识到跨时区、语言和文化合作的挑战。为克服这些障碍，Lark采用各种实时翻译聊天、文档和会议等解决方案。这确保了团队成员可以互相理解，无需学习新的语言。此外，Lark提供时区检查器和强大的会议记录解决方案，避免了不方便的会议，允许同事在各自的工作时间内进行沟通。

Lark为最多50个用户提供免费方案，包括企业电子邮件、聊天、视频会议、项目和任务管理等功能。Pro 和 Enterprise 用户可以获得额外的功能，如额外的存储空间以及增加的自动化运行，使得大型团队的协作更为高效。

2. Obsidian, 一个保密的知识和笔记管理工具

Obsidian是一个在本地级别上强大的知识库，非常适合希望将数据保留在自己控制下的个人或小型团队。它在你的本地设备上运行，确保你的数据的安全性和隐私。

对于需要一个安全空间来存储他们的想法和项目的自由职业者，以及在数据安全至关重要的机密项目上工作的团队， Obsidian是理想的工具。Obsidian还允许团队在共享文件上进行安全的协作。

一些使 Obsidian 成为 Notion 极好替代品的主要特性包括：

本地优先： 你的笔记和数据保留在你的机器上，确保隐私和安全。

链接想法： 有了其独特的链接功能，连接想法和笔记是容易的。

自定义： 从各种插件和主题中选择，定制你的环境。

Markdown编辑器： 使用Markdown编辑器进行高效的记笔记。

网站发布： 从Obsidian应用立即发布你的笔记，供读者探索。

至于定价， Obsidian 对个人用户免费，对商业用户收费每用户每年50美元。

3. Evernote，轻松，即时捕捉灵感

在Notion成为流行之前，Evernote一直是笔记领域的长期玩家。其捕捉思想和管理任务的能力使其成为从个人到中小团队的广大用户的可靠选择。

由于它在笔记捕取和网络捕取方面的全面功能，Evernote成为了想法驱动的个人和团队的绝佳Notion替代品，他们需要组织日常任务，集中思想和样品，将纸张转化为数字文档，集中所有以上的内容。

Evernote作为Notion替代品提供的一些关键功能：

多功能笔记: 以各种格式捕捉思想 - 文字，草图，照片，音频，视频，PDF和网页剪报。 是表格，更是零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →

搜索手写/PDF/文档: 用于搜索图像或手写笔记中的文本。

即用型模版: 流线型的预制笔记创建模板。

团队协作空间: 团队可以工作和讨论项目的协作空间。

集成: 与像Google Drive，Outlook和Slack等流行应用集成。

与Notion类似，Evernote旨在满足个人和团队的使用。Evernote为个人用户提供免费的基础计划进行开始，并为用户提供个人和专业计划以扩大他们的努力。对于商业用途，Evernote每位用户每月收费$24.99，使团队能够协作和分享知识。

4. 实现实时、协作的Google Docs

Google Docs是Google Workspace工具的一部分，提供实时的协同文档编辑。对于熟悉Google生态系统并需要与其他Google服务无缝集成的用户，这是一种稳固的选择。

如果你的主要工作工具是Google Workspace，那么Google Docs是知识管理、记笔记和协同编辑的理想选择。它可以作为Notion的极好替代品，特别是对于那些已经是Google生态系统一部分的团队和个人。Google Docs提供了一种适合于所有规模公司的强大和协同的文档体验。

作为G-suite生态系统的一部分，Google Docs提供以下功能，以在日常工作中替代Notion：

实时协作： 多个用户可以同时编辑文档。

修订历史： 跟踪更改并在需要时恢复到以前的版本。

内置通信： 从Google Docs内部快速发起视频通话。

模板： 针对不同文档类型和目的的各种模板。

集成： 与其他Google Workspace工具的无缝集成，以创建任务、预定会议或通过Google Keep发送便笺。

Google Docs对于个人使用是免费的。然而，对于商业用途，它包含在Google Workspace套件中，该套件根据组织的需求和规模提供各种定价层级。价格从每用户每月6美元开始，为每个用户提供30GB的共享存储和一个商业电子邮件。

5. Coda.io用于项目管理协作

Coda.io颠覆了传统的文档概念，为创作者提供了一个画布，在这个画布上，他们可以在同一地方无缝地组合文本、数据和交互性。初期作为工程和产品开发领域团队的文档解决方案，Coda.io已经发展成为团队项目文档协作的工作空间解决方案。

Coda.io是一个用户友好的文档平台，适合寻求多样性和互动性的团队使用。它特别适合需要文档和项目管理功能结合的项目经理。因此，对这些团队来说，它可以作为Notion的一个可行替代方案。

关键特性:

实时协作： 和你的团队在同一个文档上协作，看到他们发生的改变。

交互性文档： 与Notion和Lark类似，Coda.io将文本与如按钮和滑块等交互元素相结合。

Coda包： 团队可以通过使用预建的"包"，自定义他们的Coda文档的外观和功能，这些包可以与Slack、Google日历等工具集成。额外费用适用。

Coda.io提供了一个免费等级，并遵循一种定价模式，只对文档创建者收费，而编辑者可以免费使用该平台。Coda.io的付费计划包括为文档创建者提供的AI特性，并提供额外的文档管理选项，如文档锁定，更多集成包等。

6. ProofHub：集中项目规划

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ProofHub是一个集中式平台，有助于团队有效地组织、协作和按时完成项目。它提供项目管理工具，笔记，报告和聊天模块。与Lark一样，ProofHub也提供了一个集合所有这些功能的中心工作区。

对于需要更好组织方式的多项目团队，ProofHub尤其有用。当团队需要的不仅仅是项目管理文档时，ProofHub是Notion的一个可行替代品。

ProofHub有一些关键功能使其成为Notion的可行替代品：

任务管理： 在一个地方分配，调度和跟踪任务。

讨论版： 中心化的讨论，保持所有人在同一页面上。

甘特图： 项目规划和跟踪的视觉时间线。

自定义报告： 使用定制报告分析项目性能。

时间跟踪： 跟踪任务上花费的时间以更好地分析生产力。

尽管ProofHub不提供免费版本，但该产品遵循两级定价模型，均提供无限座位。基础方案包括最多40个项目和15GB的存储空间，而最终控制方案提供100GB的存储空间和额外的自定义功能，以便团队划分项目，角色和信息。

7. 当灵感来临时，用Google Keep快速记笔记

Google Keep 的所有设置都是为了让你能在任何地方快速轻松的记录你的想法。这是一项由 Google 提供的记事服务，提供一个平台让用户创建各种类型的快速笔记，包括文字、列表、图片和语音。用户还可以使用颜色编码、标签和便签固定功能进行更好的组织管理。

如果你已经在工作中使用 Google Workspace，那么 Google Keep 是一个非常好的快速记笔记和组织管理的选择。它被视为一个简单易用、快速获取的数字笔作为 Notion 的替代品。

Google Keep 提供了一系列作为 Notion 备选方案的功能，允许进行轻松快捷的记笔记。

简单笔记： 快速记下想法、列表和提醒。

语音笔记： 不需打字就能记录想法。

图片注释： 在图片上绘制或注释。

标签和颜色： 组织笔记，便于检索。

就如 Google Docs 一样，Google Keep 对个人用户是免费的，且包含在 Google Workspace 的企业用户套装中。

8. 使用 Workflowy 进行简单而有组织的记笔记，以及更多

Workflowy是一个简洁直观的工具，提供了嵌套列表来帮助你整理思绪，有效地管理你的笔记和任务。作为Notion的一种替代，Workflowy使用户能快速以各种格式捕捉他们的想法，将列表组织成看板，并创建文档层，以便于从高级别的想法向下钻取到每一个细节。

Workflowy非常适合那些喜欢简单、直接、但又有组织的方式记录笔记和组织想法的个人和团队。Workflowy的一些主要特性包括：

嵌套列表： 在列表中创建列表，实现极致的组织。

标记： 直接从应用中为项目打标签，以便于搜索和组织。

协作： 分享列表并轻松协作，无需开设账户。

Workflowy提供了一个免费版本，但限制了用户每月可以创建的子弹点数量。有效方案每用户每月售价4.99美元，提供更多的支持、存储空间、子弹点和共享选项。

9. 面向全面的项目管理等更多任务的nTask

nTask专为小型和中型团队设计，用于在一个中心化的位置高效管理项目、任务和目标，确保不漏掉任何事情。nTask通过整合项目、任务、问题、风险、时间跟踪和协作聊天，为寻求整理其项目、任务和问题数据的团队提供了全方位的解决方案。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →

与在Notion中将所有内容保持为文档的清单和表格不同，nTask为更好的管理提供了一个更有组织性和可追踪的数据库，使其成为寻求全面、统一的项目活动工具的人的一种可行的Notion替代品。

让nTask成为值得考虑的Notion的可替代方案的一些关键特点包括：

任务管理： 轻松创建、指派和跟踪任务。还提供了Backlog功能。

时间跟踪： 跟踪任务上花费的时间，以获得更好的生产力洞察。

风险和问题跟踪： 识别和管理项目风险和问题。

团队可以免费注册nTask，并享受7天的试用期。该产品提供高级、商业和企业计划供团队选择。高级计划每用户每月花费$4，包括无限项目、5GB文件存储和自定义过滤器等功能。

以下是一些备选方案，每一个都有其独特的关注点，可以作为Notion的替代品：

微软笔记： 微软365系统中的数字笔记本。

多功能笔记： 在自由形式画布上捕捉文本、图像和其他媒体。

笔记组织： 在笔记本、章节和页面中组织笔记。

协作： 分享笔记本，并与他人实时协作。

模板： 使用模板简化笔记创建。

集成： 与微软365套件和其他微软服务良好集成。

ClickUp： 项目管理强大工具。

内置笔记： 直接为项目和任务创建文档

自定义视图： 用列表、看板、方块和日历布局定制你的任务视图，以适应你的工作流。

层次结构： 用清晰的层次结构和自定义状态来组织你的工作。

自动化： 通过设置操作触发器和任务分配来节省时间。

集成： 丰富的集成生态系统，可以连接你使用的其他工具。

Basecamp： 项目团队中心，价格透明。

待办事项列表： 创建任务列表并设置截止日期，保持项目进度顺利。

留言板： 集中讨论，保持沟通有组织。

日程： 在共享日历中查看项目时间表和截止日期。

文档和文件： 将所有项目文档和文件存放在一个有序的地方。

Dropbox Paper： Dropbox中的协作文档。

实时编辑： 在文档上进行实时编辑和评论。

必须将工具的功能与您的团队或项目的独特需求和工作流程相结合。一个集成的平台，能够促进通信，便于灵活地协作文档，并帮助进行有组织的任务管理，通常被视为一个有效的Notion替代品。

Lark作为一个值得注意的提及，体现出一个一体化的解决方案。它的协作文档帮助取代了许多Notion的功能，当你在一个地方集合了所有其余工作所需时，它变得更加强大。